www. SATIS. de

(23.08.04)

Quelle: www.werner-krausse.de

Dort: http://www.werner-krausse.de/ww1/word1/word0002.htm

Die Überschriften dieses Texts sind zwei Sternchen markiert, so dass sie mittels Suchfunktion (ALT-b s bzw. CTRL-F ** Return, ESC. Und Cursor rechts, Shift-F4 = Wiederholung des Suchbefehls) nacheinander gesucht werden können.

Die Tastenbezeichnung CTRL (Control) ist gleichbedeutend mit Strg. (Steuerung).

Wenn Sie die Anwendung zum erstenmal starten, oder ein Dokument laden, das nicht Sie und nicht auf Ihrem Computer mit Ihren Einstellungen geschrieben wurde, sollten Sie das Ansichtsmenü überprüfen und ebenso den Vollbildmodus (siehe "Ansichtsmenü) und "Vollbild").

** Menüanzeige in Office 2000:

• ALT-x = Extramenü
  
• a = Anpassen
  
• Tab bis auf: "Menüs zeigen, zuletzt verwendete Befehle anzeigen"
  
• Darf nicht angekreuzt sein, wenn man jedesmal, wenn man einen Hauptmenüpunkt öffnet, das gesamte Menü sehen möchte.
  
• Bleibt es angekreuzt, so werden zunächst nur die zuletzt verwendeten Menüpunkte gezeigt; erst nach ca. 15 Sekunden wird das komplette Menü aufgeklappt.
  

** Cursorbewegungen:

• Cursor rechts = Zeichen nach rechts
  
• Cursor links = Zeichen nach links
  
• Cursor hoch = Zeile nach oben
  
• Cursor tief = Zeile nach unten
  
• PGUP (Bild nach oben) = Bildschirmseite nach oben
  
• PGDN (Bild nach unten) = Bildschirmseite nach unten
  
• Home (Pos1) = Zeilenanfang
  
• Ende = Zeilenende
  
• CTRL-Cursor-rechts = Wort nach rechts
  
• CTRL-Cursor-links = Wort nach links
  
• CTRL-Cursor-abwärts = Absatz nach unten
  
• CTRL-Cursor-Hoch = Absatz nach oben
  
• CTRL-Home = Textanfang
  
• CTRL-Ende = Textende
  
• CTRL-PGUP = Schwarzschriftseite nach oben
  
• CTRL-PGDN = Schwarzschriftseite nach unten
  

** Datei aus Inhaltsverzeichnis laden (öffnen):

• Winword ist geladen
  
• ALT-d = Dateimenü
  
• f = öffnen bzw.
  
• CTRL-o bzw. CTRL-F12
  
• Shift-Tab = in die Liste der
  
• Dateinamen (Inhaltsverzeichnis) gehen.
  
• Mit Cursor abwärts kann ausgewählt werden.
  
• durch Eingabe des Anfangsbuchstabens bzw. der Anfangsbuchstaben kann man die gewünschte Datei schneller erreichen.
  
• Return.
  
• Mögliche Tastenschlüssel innerhalb dieser Funktion:
  
• ALT-t = Dateityp
  
• ALT-n = Name (Eingabefeld für Dateiname)
  
• ALT-i = Verzeichnis-/Laufwerksliste
  
• ALT-x = Extra
  
• ALT-1 = zurück
  
• ALT-2 = eine Ebene höher = Ordnerliste
  
• ALT-3 = im WEB suchen (es wird automatisch eine Internetverbindung aufgebaut).
  
• ALT-4 = Datei löschen
  
• ALT-5 = neuen Ordner anlegen
  
• ALT-0 = Listenansicht = mit allen Angaben zur Datei: Speichergröße, Datum usw.
  

** Verzeichnis und/oder Laufwerk wechseln in Winword:

• Man befindet sich in Winword
  
• ALT-d = Dateimenü
  
• f = öffnen bzw.
  
• CTRL-o bzw. CTRL-F12
  
• Zweimal Shift-tab = in die Listbox mit den Laufwerken und Verzeichnissen wechseln bzw. ALT-i oder ALT-2
  
• mit dem Cursor kann nun (hoch) auf die Laufwerke gegangen werden, nach unten auf die Verzeichnisse.
  
• F4 = wechselt aus Verzeichnissen in die oberste Ebene.
  
• Tab-Taste = wechseln in ein angezeigtes Verzeichnis.
  
• Return = wechseln in ein angezeigtes Verzeichnis, wenn es nicht das oberste ist.
  
• Backspace = wechseln in die nächsthöhere Verzeichnisebene
  
• Es ist auch möglich, nach ALT-d f oder CTRL-O bzw. CTRL-F12 den Laufwerkbuchstaben gefolgt vom Doppelpunkt und dem Backslash und ggf. einem Verzeichnisnamen einzugeben und mit Return abzuschließen und so den Wechsel zu vollziehen.
  

** Neuen Text/Dokument:

• ALT-d = Dateimenü
  
• n = neu
  
• Return bzw.
  
• CTRL-n
  

** Datei Laden aus Explorer bzw. Arbeitsplatz:

• Explorer oder Arbeitsplatz aktivieren.
  
• Laufwerk und Verzeichnis auswählen.
  
• Mit Cursor auf entsprechende Datei gehen und
  
• Return. Es wird zunächst das Programm und dann mit diesem der Text geöffnet.
  

** Laden/Öffnen von Dokumenten mittels Suchfunktion von Windows:

• Man befindet sich auf der Oberfläche (Desktop).
  
• Startknopf (Startmenü öffnen).
  
• S = Suchen
  
• Return
  
• Dateinamen angeben (hier können auch die von MS-DPOS her bekannten Wildcards verwendet werden).
  
• Tab-Taste = Umgebender Text = es kann ein Wort, Wortfragment oder eine Textpassage, die im gesuchten Text vorkommt, eingegeben werden.
  
• Tab-Taste = Laufwerksauswahl (mit dem Cursor auswählen)
  
• Return = startet die Suchfunktion.
  
• Alle gefundenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
  
• Laden mit Return.
  

** Datei speichern:

• ALT-d = Dateimenü
  
• mit Cursor abwärts auf "speichern unter" und Return oder
  
• u
  
• Dateinamen eingeben. Dieser kann bis zu 255 Zeichen lang sein. Ggf., wenn erwünscht, kann noch ein anderes Laufwerk und/oder Verzeichnis mit vorher angegeben werden.
  
• Return.
  
• Kurzform:
  
• F12 = Speichern unter
  
• (für einen möglichen Laufwerks- und/oder Verzeichniswechsel gelten die für das Laden beschriebenen Schritte).
  

** Tastenkombinationen innerhalb der Dialogbox "Speichern unter":

• ALT-t = Dateityp
  
• ALT-n = Name (Eingabefeld für Dateiname)
  
• ALT-i = Verzeichnis-/Laufwerksliste
  
• ALT-x = Extra
  
• ALT-1 = zurück
  
• ALT-2 = eine Ebene höher = Ordnerliste
  
• ALT-3 = im WEB suchen (es wird automatisch eine Internetverbindung aufgebaut).
  
• ALT-5 = neuen Ordner anlegen
  

** Speichern in ein erst anzulegendes Verzeichnis (Ordner):

• ALT-d = Dateimenü
  
• u = Speichern unter bzw.
  
• F12
  
• ALT-5 = neuen Ordner anlegen. Jetzt den Ordnernamen schreiben und mit Return abschließen.
  
• Dateinamen eingeben und ebenfalls mit Return abschließen.
  

• Voraussetzung: es muss bereits ein Dateiname vergeben sein.
  
• ALT-d = Dateimenü
  
• Mit dem Cursor abwärts auf "speichern" und Return oder
  
• s bzw.
  
• CTRL-s oder Shift-F12
  

** Schließen einer Datei:

• ALT-d = Dateimenü
  
• Cursor abwärts auf "Schließen" und Return oder
  
• c (meistens erfolgt hier eine Abfrage: "wollen Sie die Änderungen in Dokument ... sichern? ja nein"
  
• Diese Frage entsprechend beantworten (mit "j" oder "n" bzw. mit dem Cursor auf den entsprechenden Butten gehen und Return.
  
• Kurzform:
  
• CTRL-F4
  

** Auswahl/Anzeige der Dateinamen:

• In Winword ist die Vorgabe: *.doc, d. h., dass nur Dateien angezeigt werden, die die Extension (Suffix bzw. Dateinamenerweiterung) haben. Um alle angezeigt zu bekommen, muss man eingeben:
  
• ALT-d = Dateimenü
  
• f = öffnen
  
• bzw. CTRL-o
  
• *.* Return = zeigt alle Dateien im entsprechenden Inhaltsverzeichnis an.
  
• Es könnten natürlich auch Einschränkungen gegeben werden:
  
• *.ASC = Zeigt nur Dateien, die die endung "ASC" haben.
  
• *.txt = zeigt nur Dateien, die die Endung "TXT" haben usw.
  

** Aus einem anderen Verzeichnis oder von Diskette einlesen:

• ALT-d = Dateimenü
  
• f = öffnen bzw. CTRL-o
  
• Laufwerkkennbuchstaben und ggf. Verzeichnis angeben
  
• Beispiel: A:\*.doc A:\*.* usw.
  
• Beispiel: A:\Rechnungen\*.doc usw.
  
• Return
  
• Shift-Tab = Ins Inhaltsverzeichnis wechseln.
  
• Mit Cursor auswählen und Return.
  

• ALT-d = Dateimenü
  
• f = öffnen bzw. CTRL-o
  
• Shift-Tab zweimal = man befindet sich in der Auswahlliste der Laufwerke und Verzeichnisse. Jetzt kann mit dem Cursor ausgewählt und mit Return bestätigt werden. Auch so ist eine Umstellung der Laufwerks und/oder Verzeichnisses möglich.
  

** Öffnen aus Dateimenü:

• ALT-d = Dateimenü
  
• Mit dem Cursor auf- bzw. abwärts in die Liste der letzten 4 bearbeiteten Dateien. Entsprechende mit Return öffnen.
  
• Durch Eingabe einer Ziffer von 1 - 4 kann ebenfalls ausgewählt werden. Die entsprechende Datei wird dann geladen.
  
• Anmerkung: In dem Extra-Menü - Optionen - Kartei "bearbeiten" - lässt sich die Zahl bis auf 9 erhöhen.
  

** Einfügen einer Datei in eine bestehende Datei:

• ALT-e = Einfügemenü
  
• d = Datei einfügen
  
• Namen der einzufügenden Datei angeben oder aus Inhaltsverzeichnis auswählen.
  
• Return
  
• Die Datei wird an der Cursorposition ins bestehende Dokument eingefügt.
  

** Mit mehreren Fenstern (Dokumenten) arbeiten:

• ALT-d = Dateimenü
  
• f = öffnen bzw. CTRL-O
  
• Dateinamen schreiben oder über Inhaltsverzeichnis Dokument laden usw.
  
• bzw.
  
• ALT-d
  
• n = neu
  
• Return
  
• jetzt kann ein neues Dokument erstellt werden, auch wenn vorher bereits mehrere Dateien auf diese oder die vorher beschriebene Weise geöffnet wurden.
  

** Umschalten zwischen mehreren Dokumenten:

• CTRL-F6 = vorwärts zum nächsten Dokument (schaltet der Reihe nach von Dokument zu Dokument durch).
  
• Shift-CTRL-F6 = rückwärts umschalten zum vorherigen Dokument (auch hier wird der Reihe nach von Dokumentfenster zu Dokumentfenster rückwärts durchgeschaltet).
  
• Alt-F6 = Schaltet zwischen den letzten beiden benutzten Dokumentfenstern hin und her.
  
• ALT-f = Fenstermenü
  
• Mit Cursor entsprechendes Dokumentfenster auswählen und Return.
  

** Geschützte Leerform:

• Shift-CTRL-Leertaste = geschützter Leerschritt.
  
• wenn innerhalb einer gegliederten Zahl, zwischen Zahl und Währungssymbol bzw. zwischen Titel und Eigennamen ein Zeilenumbruch vermieden werden soll, so ist dieser Befehl an der entsprechenden Stelle (anstelle der Leerform) auszuführen.
  

** Geschützter Bindestrich:

• Shift-CTRL-Bindestrich = geschützter Bindestrich
  
• soll vermieden werden, dass ein Bindestrich (Wortergänzungsstrich) vom Programm wie ein Trennstrich behandelt wird und ggf. bei Textumformatierungen aufgelöst wird, so ist der obige Befehl auszuführen.
  

** Trennmöglichkeit bzw. Schattentrennstrich:

• CTRL-Bindestrich = Trennmöglichkeit bzw. Schattentrennstrich.
  
• Wenn der Teil des Wortes vor diesem Trennstrich noch auf die vorherige Zeile passt, wird getrennt; wenn nicht, entsteht ein sog. Schattentrennstrich. Dieser ist nicht sichtbar, doch beim Umformatieren kann diese Trennmöglichkeit wirksam werden.
  

** Suchen:

• ALT-b = Bearbeitenmenü
  
• s = suchen bzw.
  
• CTRL-f
  
• Wort oder Wortfragment eingeben und
  
• Return
  
• bzw. mit der Tab-Taste
  
• auf "erweitert" (ALT-r) gehen und Return (bei ALT-r kein Return) in die Liste der Optionen, mit denen das Suchen genauer definiert oder eingeschränkt werden kann, gehen und mit der Leertaste entsprechendes ankreuzen oder angekreuztes aufheben und erst dann Return.
  
• Die Dialogbox "Suchen" bleibt geöffnet und im Erfolgsfall steht "weitersuchen". Um im Text weiterarbeiten zu können, muss die Dialogbox mit "ESC" verlassen und durch Cursor rechts die Zeile zum gefundenen Wort gebracht werden. Will man dann den Suchbefehl wiederholen, muss er erneut eingegeben werden, jedoch ohne den Begriff neu einzugeben.
  

** Weitersuchen oder Suche wiederholen:

• "weitersuchen" mit Return bestätigen oder, wenn man die Suche abgebrochen hat:
  
• abgebrochen hat:
  
• Shift-F4 = Wiederholung des Suchbefehls ohne Return, der Cursor steht bereits hinter dem nächsten gefundenen Wort usw.
  

** Erweiterte Suchfunktion (auch Suchen und Ersetzen) rückgängig machen:

• ALT-b = Bearbeitenmenü
  
• s = Suchen bzw. e = Suchen und ersetzen
  
• ALT-r = reduzieren = erweiterte Suchfunktion ausschalten usw.
  

** Suchen und Ersetzen:

• ALT-b = Bearbeitenmenü
  
• e = suchen und Ersetzen bzw.
  
• CTRL-h
  
• Suchbegriff eingeben
  
• Tab-Taste und Ersetzebegriff eingeben
  
• Return oder mit Tab-Taste weitere Spezifikationen vornehmen (siehe Suchbefehl = ALT-r = erweitert usw.) und dann erst Return.
  
• ALT-e = ersetzen und weitersuchen
  
• ALT-a = im gesamten Dokument ohne Rückfrage ersetzen.
  
• ALT-Cursor-Rechts = zeigt den Suchbegriff an.
  

** Markieren:

• F8 = Cursorerweiterung, d. h., dass jetzt der Cursor bewegt werden kann bis zu der Position, bis zu welcher markiert werden soll.
  
• linke Shift-Taste und ebenfalls den Cursor bewegen markiert in gleicher weise.
  

• F8 = Cursorerweiterung zum Markieren
  
• F8 zweimal = Wort markieren
  
• F8 dreimal = Satz markieren (der nächste Punkt wird als Satzpunkt definiert, auch wenn es ein Abkürzungspunkt ist.)
  
• F8 viermal = Absatz markieren. Als Absatz wird immer bis zum nächsten Return verstanden.
  
• F8 fünfmal = gesamten Text markieren
  
• CTRL-a = gesamten Text markieren
  
• nach F8 kann auch ein beliebiges Zeichen eingegeben werden, bis zu dem dann markiert wird (z. B. ein Komma oder ein Punkt; bei Return wird bis zum Absatzende markiert, beliebige Wiederholungen sind möglich). Diese Art der Markierung geht immer nur in Richtung Textende, während bei dem Markieren mit dem Cursor, kann auch die andere Richtung gewählt werden.
  
• F8 dann
  
• CTRL-f = Suchbefehl
  
• Wort oder Wortfragment eingeben (bis zu welchem markiert werden soll) und
  
• Return
  
• ESC = Dialogbox schließen. Es darf keine Cursorbewegung gemacht werden, da sonst die Markierung wieder aufgehoben wird. Es wird in diesem Fall bis einschließlich zu dem Wort markiert, nach dem gesucht worden ist.
  

• Shift-CTRL-Cursor rechts = Wort nach rechts markieren.
  
• Shift-CTRL-Cursor links = Wort nach links markieren
  
• Shift-CTRL-Cursor abwärts = bis zum Absatzende markieren
  
• Shift-CTRL-Cursor hoch = bis zum Absatzanfang markieren
  
• Shift-CTRL-Home = bis zum Textanfang markieren
  
• Shift-CTRL-Ende = bis zum Textende markieren
  
• Shift-CTRL-PGDN = bis zum Seitenende markieren
  
• Shift-CTRL-PGUP = bis zum Seitenanfang markieren
  

** Löschbefehle:

• Entferntaste = löscht Zeichen in den Papierkorb (Zwischenablage)
  
• Shift-Entfern-Taste löscht Zeichen endgültig
  
• CTRL-Entferntaste = löscht Wort ab Cursorposition bis zur nächsten Leerform
  
• CTRL-backspace = löscht Wort bis zur vorangehenden Leerform links vom Cursor.
  
• Backspace = löscht Zeichen links vom Cursor
  
• Textpassage markieren und dann mit Entferntaste oder Shift-Entferntaste löschen.
  

** Löschen von markiertem Text:

• Textpassage wie vorstehend beschrieben markieren und dann
  
• ALT-b = Bearbeitenmenü
  
• u = ausschneiden (der Text wird aus dem Dokument entfernt und befindet sich in der Zwischenablage.)
  
• anstelle von ALT-b u
  
• Shift-Entferntaste = Löschen endgültig
  
• Entferntaste = in die Zwischenablage löschen
  

** Verschieben von Text:

• Textpassage markieren
  
• ALT-b = Bearbeitenmenü
  
• u = ausschneiden bzw.
  
• CTRL-x
  
• mit dem Cursor an die Position gehen, wo der Text wieder eingefügt werden soll, dies kann auch in einem anderen Dokument oder einem anderen Programm sein, und
  
• ALT-b = Bearbeitenmenü
  
• i = einfügen bzw.
  
• CTRL-v = einfügen
  
• Die Textpassage kann beliebig oft aus der Zwischenablage geholt werden. Dort wird er durch einen anderen ersetzt, wenn wieder etwas gelöscht wird oder wenn das Programm verlassen wird.
  

** Kopieren von Text:

• Textpassage markieren
  
• ALT-b = Bearbeitenmenü
  
• k = kopieren bzw.
  
• CTRL-c
  
• der Text wird wiederum in die Zwischenablage kopiert, bleibt aber jetzt in aktuellen Dokument erhalten. Er kann wie vorstehend beschrieben an jeder anderen beliebigen Stelle aus der Zwischenablage wieder eingefügt werden (CTRL-v)
  

** Hervorhebungen:

• Den hervorzuhebenden Text markieren oder eine der nachfolgenden Funktionen vor dem Schreiben ein- und nachher wieder ausschalten.
  
• Shift-CTRL-f = fett
  
• Shift-CTRL-u = Unterstrichen durchgehend
  
• Shift-CTRL-w = wortweise unterstreichen (Leerräume werden dabei nicht unterstrichen)
  
• Shift-CTRL-d = doppelt unterstreichen
  
• Shift-CTRL-k = kursiv
  
• Shift-CTRL-q = Kapitälchen
  
• Shift-CTRL-g = Großbuchstaben
  
• Shift-CTRL-h = verborgener Text
  
• Shift-CTRL-c = Formate kopieren
  
• Shift-CTRL-v = Formate einfügen
  
• Shift-CTRL-z = Formatierung aufheben
  

oder

• ALT-t = Formatmenü
  
• z = Zeichen
  
• Tab-Taste bis in die jeweilige Listbox und dann mit Cursor abwärts auswählen und mit der Leertaste ankreuzen bzw. angekreuztes wieder aufheben. Hier sind eine ganze Reihe mehr an Hervorhebungsmöglichkeiten gegeben, als durch Tastenkombinationen. Innerhalt von Format-Zeichen gibt es natürlich auch Tastenkombinationen, jedoch dann mit alt (z. B. ALT-o = hochgestellt usw.). Es können natürlich auch mehrere Hervorhebungsarten gleichzeitig angekreuzt werden.
  
• Return schließt die Dialob- bzw. Listbox Format/Zeichen.
  

** Kontrollieren von Hervorhebungen:

• mit dem Cursor auf ein hervorgehobenes Zeichen gehen und dann mit
  
• ALT-T = Formatmenü
  
• z = Zeichen
  
• Tab-Taste in die jeweilige Listbox und mit Cursor abwärts prüfen, welche Hervorhebung markiert ist.
  

** Hervorhebungen Rückgängig machen (aufheben):

• Hervorgehobenen Text erneut markieren
  
• Shift-CTRL-z = rückgängig machen.
  

** Sperrschrift erzeugen:

• ALT-t = Formatmenü
  
• z = Zeichen
  
• CTRL-Tab = Karteireiter "Zeichenabstand)
  
• Tab-Taste bis auf "Laufweite"
  
• Cursor abwärts auf "erweitert"
  
• Tab-Taste und dann Abstand in Punkten eingeben.
  
• Die Funktion muss rückgängig gemacht werden. Es ist auch darauf zu achten, dass man wieder zurückstellt auf "Format Zeichen". Nach dem Verlassen des Programms bleibt der Karteireiter "Zeichenabstand" erhalten. Zurückstellen mit mehrmals CTRL-Tab bis wieder Format Zeichen erscheint.
  

** Hoch-/Tiefstellen:

• ALT-t = Formatmenü
  
• z = Zeichen
  
• fünfmal Tab bis auf "durchgestrichen"
  
• mit dem Cursor abwärts auf hoch und mit der
  
• Leertaste ankreuzen
  
• Return
  
• Zeichen schreiben und den Vorgang wiederholen, um die Funktion wieder aufzuheben.
  

• ALT-t = Formatmenü
  

• z = Zeichen
  

• fünfmal Tab bis auf "Durchgestrichen"
  

• mit dem Cursor abwärts auf Tief
  

• Leertaste = Ankreuzen der Funktion
  

Return

• Zeichen schreiben
  
• Und den Vorgang zum Aufheben der Funktion wiederholen.
  

** Textbausteine (Autotext) erstellen:

• Text, der als Textbaustein (Autotext) festgelegt werden soll, markieren.
  
• ALT-e = Einfügemenü
  
• a = Autotext
  
• ALT-n bzw. mit Cursor eine Zeile abwärts = neuen Namen erstellen (am besten sind hier Abkürzungen).
  
• Namen eingeben
  
• Return
  
• Kurzform:
  
• Text markieren
  
• ALT-F3
  
• Namen eingeben
  
• Return
  

** Textbaustein (Autotext) einfügen:

• Abkürzung im Text schreiben und ohne Leerraum dahinter stehen bleiben, dann
  
• F3 = Autotext einfügen
  

• ALT-e = Einfügemenü
  
• a = Autotext
  
• x = Autotext
  
• mit Cursor in der Liste der Namen abwärts und auswählen; es kann auch der Anfangsbuchstabe eingegeben werden und dann weiter ausgewählt werden.
  
• Return fügt ein.
  

** Autotext/Textbaustein löschen:

• ALT-e = Einfügemenü
  
• a = Autotext
  
• x = Autotext (Untermenü)
  
• mit Cursor abwärts auf entsprechenden Eintrag und dann
  
• ALT-l = löschen
  

** Rechtschreibprüfung:

• ALT-x = Extramenü
  
• r = Rechtschreibprüfung bzw.
  
• F7 = Rechtschreibprüfung
  
• vorher an den Textanfang gehen.
  
• ALT-Cursor rechts = zeigt das Wort an, welches die Rechtschreibprüfung nicht kennt oder als falsch erkannt hat. (Diese Funktion ist Screenreaderabhängig)
  
• ALT-Cursor hoch = Kontext. (ebenfalls Screenreaderabhängig)
  

Folgende Befehle sind innerhalb der Rechtschreibprüfung möglich (sie können auch mit der Tab-Taste erreicht werden), wobei das nicht erkannte Wort immer sofort korrigiert werden könnte, der Cursor steht immer hinter diesem Wort. Er wird erst sichtbar, wenn er bewegt wird. Ein von Hand korrigiertes Wort muss dann mit dem Befehl ALT-d = ändern abgeschlossen werden, damit das Wort auch im Text entsprechend geändert wird.

• ALT-s bzw. Tab-Taste = Vorschläge (sind solche vorhanden, kann dann mit dem Cursor aus der Liste der angebotenen Wörter ausgewählt und mit Return übernommen werden.)
  
• ALT-h = zum Wörterbuch hinzufügen
  
• ALT-d = ändern (nachdem von Hand korrigiert wurde, muss mit diesem Befehl die Änderung im Text vorgenommen werden.)
  
• ALT-e = nie ändern (verhindert, dass das gleiche Wort im Text nochmals angezeigt wird.)
  
• ALT-i = immer ändern (nachdem von Hand korrigiert wurde, sorg dieser Befehl dafür, dass das entsprechende Wort im gesamten Dokument geändert wird.)
  
• ALT-k = Autokorrektur
  
• ALT-o = Optionen
  
• ALT-r = rückgängig
  
• ALT-n = ignorieren
  
• Abbruch der Rechtschreibprüfung mit ESC.
  
• Wenn fertig, mit Return abschließen.
  

** Autokorrektur:

• ALT-x = Extramenü
  
• e = Autokorrektur
  
• ALT-e = Wort ersetzen:
  Wort oder Begriff (Abkürzung usw.) das/die durch ein anderes durch eine andere Schreibweise ersetzt werden soll.
  
• ALT-d bzw. Tab-Taste:
  Wort oder Begriff, d. h., andere Schreibweise eingeben
  
• Return
  
• Mit CTRL-Tab auf zweite Karteikarte und
  
• Weitere Einstellungsmöglichkeiten sind:
  
• ALT-a = Gerade Anführungszeichen durch typografische ersetzen.
  
• ALT-g = zwei Großbuchstaben am Wortanfang korrigieren.
  
• ALT-s = jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen.
  
• ALT-b = Während der Eingabe ersetzen.
  
• Nach Auswahl eines Eintrags in "ersetzen" kann dieser mit ALT-l gelöscht werden.
  
• Ein neuer Begriff kann mit ALT-z zur Liste hinzugenommen werden.
  
• Geht man mit der Tab-Taste durch die zweite Karteikarte, kann mit der Leertaste an- bzw. abgekreuzt werden.
  
• "OK" mit Return bestätigen = übernimmt Einstellungen
  

OFFICE 2000

• Autokorrektur öffnen
  
• Mit CTRL-TAB auf zweiten Karteireiter wechseln
  
• Überschriften ... nicht markieren, da sonst bei mehreren Zeilenschaltungen (Absatz usw.) die letzte Zeile des vorangehenden Absatzes fett und in 16 Punkte großer Schrift geschrieben wird.
  

** Betrachten der Autokorrektureinträge:

• ALT-x = Extramenü
  
• e = Autokorrektur
  
• Tab-Taste und Shift-Tab-Taste
  
• Cursor abwärts oder
  
• Buchstaben eingeben und dann Cursor abwärts.
  

** Autokorrektureintrag löschen:

• ALT-x = Extramenü
  
• e = Autokorrektur
  
• Fehlerhaftes Wort oder Abkürzung schreiben und dann
  
• ALT-l = löschen bzw.
  
• Tab- und Shift-Tab-Taste
  
• Cursor abwärts auf entsprechenden Eintrag und dann ebenfalls:
  
• ALT-l = löschen
  

** Thesaurus:

• ALT-x = Extramenü
  
• s = Sprache
  
• t = Thesaurus bzw.
  
• Shift-F7
  
• Es wird eine Liste von Synonymen angezeigt, aus welcher mit dem Cursor ausgewählt werden kann und entsprechendes mit Return (Office 97) übernehmen bzw. ALT-e = in den Text übernehmen (Office 2000).
  
• ALT-r = Vorschläge ähnlicher Wörter
  
• ALT-e = übernimmt angezeigtes Wort in den Text.
  
• ALT-n = Nachschlagen (schlägt im Wörterbuch nach).
  
• ALT-z = zurück zum vorherigen Wort.
  
• ALT-b = zur Liste der Bedeutungen
  
• ALT-f = Synonym für das Wort, das gerade nachgeschlagen wird.
  

** Drucken:

• ALT-d = Dateimenü
  
• d = Drucken bzw.
  
• CTRL-p
  
• ggf. Anzahl der zu druckenden Kopien angeben bzw. mit Tab-Taste weiter und andere Einstellungen (Druckerauswahl, Seiten, Bereich usw.) auswählen.
  
• Return = startet den Druckvorgang.
  
• ALT-s = einzelne Seiten Drucken (Angaben von Seitennummern)
  
• ALT-n = Druckerauswahl, wenn mehrere Drucker installiert sind.
  
• ALT-o = sortieren
  
• ALT-d = Drucken (Auswahl: Dokument, Dokumenteigenschaften usw.)
  
• ALT-r = Drucken alle Seiten im Bereich
  
• ALT-b = Seiten pro Blatt
  
• ALT-i = Papierformat (Skalierung)
  

** Drucken einzelner Seiten:

• ALT-d = Dateimenü
  
• d = drucken bzw. CTRL-p
  
• ALT-s oder Tab zu "Seiten"
  
• Seitennummer eingeben: 2-5; 17; 21-27;
  hinter der letzten Angabe darf kein Semikolon mehr stehen.
  

** Ränder (Seitenränder):

• ALT-d = Dateimenü
  
• r (Office 95, 97) = Seite einrichten
  
• i (Office 2000) Seite einrichten
  
• Mit der Tab-Taste oder den entsprechenden ALT-Befehlen durchgehen und die Änderungen in Zentimeter angeben.
  
• Es kann im Feld "Anwenden" angekreuzt werden, ob die Änderungen für das gesamte Dokument oder ab Cursorposition gelten sollen.
  
• sollen die Änderungen für alle künftigen Dokument gelten, geht man entweder mit der Tab-Taste oder ALT-t auf den Schalter "Standard" und beantwortet die Frage mit "ja".
  

• Auf weiteren Registerkarten kann man z. b. noch das Papierformat usw. einstellen. Man erreicht diese auf zwei verschiedene Arten:
  
• Mit dem Cursor (Tab-Taste) dreimal nach dem OK-Schalter. Hier wird der Name des Karteireiters (Registerkarte) gezeigt. Jetzt kann man mit der Cursor nach Rechts oder links-Taste zu den anderen Karteireitern schalten.
  
• ALT-s = Seitenränder
  
• ALT-y = Seitenlayout
  
• ALT-p = Papierzufuhr
  
• ALT-m = Papierformat
  

** Quer-/Hochformat:

• ALT-d = Dateimenü
  
• r bzw. i (siehe "Seitenränder") = Seitenränder
  
• ALT-m = Seitenformat/Papierformat
  
• ALT-q = Querformat
  
• ALT-o = Hochformat
  

** Absatzformatierungen
** Absatz einfügen:

• Mit dem Cursor auf die Position gehen, an der ein Absatz eingefügt werden soll.
  
• Return (ggf. zweimal, wenn auch eine Leerzeile vorhanden sein soll.)
  

** Zeilenschaltung und/oder Leerzeile einfügen:

• Mit dem Cursor auf die Position gehen, wo eine Zeilenschaltung bzw. eine Leerzeile (kein Absatz) eingefügt werden soll.
  
• weiche Zeilenschaltung
  
• Shift-Return, ggf. zweimal (hierbei ist darauf zu achten, dass bei einer weichen Zeilenschaltung kein Blicksatz gemacht werden darf, da sonst die entsprechende Zeile auseinandergezogen wird).
  

** Absatzgröße festlegen:

• Anstelle von mehreren Zeilenschaltungen für einen größeren Abstand, kann auch die Absatzgröße eingestellt werden.
  
• ALT-t = Formatmenü
  
• A = Absatzmenü/Dialogbox
  
• ALT-n = Abstand nach:
  
• ALT-v = Abstand vor
  
• In Punkten oder auch in Zentimeter den Abstand vor oder nach einer Absatzschaltung eingeben. Gibt man Zentimeter ein, muss "cm" mit eingegeben werden. Es ist auch bei dieser Funktion darauf zu achten, dass der geänderte Abstand immer bei einmal Return erzeugt wird.
  

** Leerzeile oder Absatz entfernen:

• Mit dem Cursor auf die Leerzeile oder die Absatzmarke gehen.
  
• Entferntaste
  

** Seitenwechsel (neue Seite anfangen):

• CTRL-Return bzw.
  
• ALT-e = Einfügenmenü
  
• w = manueller Wechsel
  

** Seitenwechsel entfernen:

• Mit dem Cursor auf die Seitenwechselmarke gehen.
  
• Entferntaste
  

** Einrückfunktion (Hängender Einzug):

• ALT-t = Formatmenü
  
• a = Absatz
  
• ALT-x = Extra = Einrückfunktion
  Auf diese Listbox innerhalb der Dialogbox kommt man auch mit der Tab-Taste; dann mit Cursor abwärts und mit der Tab-Taste auf den einzurückenden Wert gehen (Eingabefeld).
  
• Return = Abschluss
  
• Um einen Randeinzug (Einrückung) zu erreichen, geht man am besten wie folgt vor:
  
• ALT-t
  
• a
  
• ALT-x
  
• Cursor abwärts auf "hängend"
  
• Tab-Taste
  
• Einrückung in Zentimeter angeben
  
• Return
  
• Die erste Zeile wird dabei nicht eingerückt. Hier empfiehlt es sich, vorher einen Tabulator auf die Einrückposition zu setzen, und die erste Zeile mit einem Tab-Sprung einzurücken.
  
• Return = Absatz;
  Der Cursor steht wieder auf dem normalen linken Rand. Die erste Zeile ist dann wiederum mit einem Tab-Sprung einzurücken.
  
• Shift-Return = Zeilenschaltung innerhalb der Einrückung. Der Cursor rückt auf die Einrückposition. Achtung! Nicht bei eingeschaltetem Blocksatz!
  
• CTRL-t = hängenden Einzug einschalten/vergrößern
  
• Shift-ctrl.-t = hängenden Einzug verkleinern/ausschalten.
  
• nur die erste Zeile einrücken:
  
• ALT-t
  
• a
  
• ALT-x
  
• mit dem Cursor abwärts auf "erste Zeile"
  
• Tab-Taste
  
• Einrückung in Zentimeter angeben
  
• Return.
  Im folgenden wird bei einer Absatzschaltung immer nur die erste Zeile entsprechend eingerückt.
  

• Aufheben der Einrückfunktion:
  
• ALT-t
  
• a
  
• ALT-x
  
• Mit dem Cursor auf "EXTRA "ohne)"
  
• mit der Maus (Cursorroutingtaste) auf "ohne" klicken.
  

Kurzform:

• Auf entsprechende Einrückposition einen Tabulator setzen (ggf. auch zwei)
  
• Bei der Eingabe mit der Tab-Taste auf die Einrückposition (Tab-Position) springen und dann
  
• CTRL-T = Einrückfunktion einschalten (Einzug erweitern)
  

Einrückfunktion (hängender Einzug) ausschalten:

• Nach der Absatzschaltung, von wo aus es normal weitergehen soll,
  
• Shift-CTRL-T = Aufheben der Einrückfunktion (hängender Einzug verkleinern).
  

** Randeinrückung:

Soll vorübergehend der linke oder/und rechte Rand eingerückt werden, so ist wie folgt vorzugehen:

• ALT-t
  
• a
  
• ALT-l = links
  
• in Zentimeter die Einrückung angeben
  
• ALT-r = von rechts einrücken
  
• die Zentimeterangabe gibt an, um wie viel von Rechts der Rand nach links verschoben werden soll.
  
• Return = Abschluss
  
• Die Einrückung muss durch Eingabe im jeweiligen Feld von 0 Zentimeter aufgehoben werden.
  
• Auf die beiden Eingabefelder kommt man auch mit der Tab-Taste.
  

** Zeilenabstand:

• ALT-t = Formatmenü
  
• a = Absatzmenü
  
• mit Tab-Taste auf Zeilenabstand oder
  
• ALT-z
  hier kann mit dem Cursor aus einer Liste ausgewählt werden. U. a. auch "genau oder mindestens"; die Angaben müssen in Punkten erfolgen. 12 Punkte entspricht in etwa einem normalen Zeilenabstand.
  
• ALT-v = Zeilenabstand vor Absatz
  
• ALT-n = Zeilenabstand nach Absatz
  

Der normale Zeilenabstand (ALT-z) kann innerhalb des Dokumentes auch durch folgende Tastenkombinationen umgeschaltet werden.

• CTRL-1 = eng- bzw. einzeilig
  
• CTRL-2 = doppelzeilig
  
• CTRL-5 = 1 ½ zeilig (eineinhalbzeilig)
  

** Absätze zusammenhalten und weitere Kontrollen:

• ALT-t = Formatmenü
  
• a = Absatz
  
• ALT-f (office 95, 97) = Textile
  
• ALT-s (Office 2000) = Zeilen- und Seitenwechsel bzw.
  
• CTRL-Tab bis auf= Zeilen- und Seitenwechsel bzw.
  
• ALT-s
  
• Tab = durch Registerkarte gehen und entsprechendes ab- bzw. ankreuzen.
  
• Absatzschutz = verhindert, dass einzelne Zeilen eines Absatzes auf der alten bzw. neuen Seite stehen.
  
• Zeilen nicht trennen = Verhindert, dass Absätze getrennt werden beim Seitenwechsel.
  
• Absätze nicht trennen = hält beim Seitenwechsel markierte Absätze zusammen.
  

** Linksbündige Absatzausrichtung:

CTRL-l = linksbündig
bzw.

• ALT-t = Formatmenü
  
• a = Absatzmenü
  
• ALT-a = Ausrichtung
  hier kann mit den Cursortasten ausgewählt werden.
  
• Return = Abschluss
  
• Die Funktion muss rückgängig gemacht werden, da sie bestehen bleibt.
  

** Zentrieren:

• CTRL-e bzw.
  
• ALT-t
  
• a
  
• ALT-a
  
• Cursor abwärts und mit Return abschließen.
  
• Die Funktion muss rückgängig gemacht werden - CTRL-l -, da sie erhalten bleibt.
  

** Rechtsbündig:

• CTRL-r
  
• ALT-t
  
• a
  
• ALT-a
  
• Cursor auf "rechts" und Return
  
• Die Funktion muss ebenfalls rückgängig gemacht werden, da sie erhalten bleibt - CTRL-l.
  

** Aufheben von rechts-, linksbündig oder zentriert:

• CTRL-l bzw. über das Formatmenü, Absatz und Ausrichtung auf linksbündig und Return.
  

** Blocksatz:

• CTRL-b = Blocksatz für aktuellen Absatz. Sollen größere Textpassagen im Blocksatz gedruckt werden, ist diese vorher zu markieren.
  
• ALT-t
  
• a
  
• ALT-a
  
• Cursor abwärts auf "Blocksatz" und Return.
  
• Es ist zu beachten, dass Texte, die mit Shift-Return (weiche Zeilenschaltung innerhalb von Aufzählungen usw.) besser nicht in Blocksatz gesetzt werden sollten, da diese Zeilen unschön auseinandergezogen werden.
  

** Tabulatoren:
** Tabulatoren setzen:

• ALT-t = Formatmenü
  
• t = Tabulatoren
  
• Tab-Position in Zentimeter eingeben und dann die Art (Typ) und setzen angeben.
  
• ALT-l = linksbündig
  
• ALT-r = rechtsbündig
  
• ALT-d = Dezimaltabulator
  
• ALT-z = Zentriertabulator
  
• ALT-v = Vertikaltabulator
  Beim Vertikaltabulator wird auf die entsprechende Position ein senkrechter Strich gezogen.
  
• Mit der Tab-Taste weiter bis "Füllzeichen" und mit dem Cursor entsprechendes auswählen oder:
  
• ALT-1 = ohne Füllzeichen
  
• ALT-2 = auffüllen mit Punkten
  
• ALT-3 = auffüllen mit Bindestrichen
  
• ALT-4 = auffüllen mit Unterstrich
  
• ALT-e = setzen
  
• Es können mehrere Tabulatorpositionen nacheinander angebeben werden.
  
• Return = Abschluss und verlassen der Dialogbox.
  

** Tabulatoren kontrollieren/löschen:

• ALT-t = Formatmenü
  
• t = Tabulatoren
  
• Cursor abwärts = man befindet sich in der Liste der gesetzten Tabulatoren. Diese können jetzt verändert oder gelöscht werden.
  
• ALT-n = löschen des angezeigten Tabulators.
  
• ALT-a = alle löschen
  

Es besteht ein Tab-Raster. Werden Tabulatoren gesetzt, löscht das Programm automatisch alle aus dem Raster, die vor dem ersten gesetzten Tabulator sind.

• soll ein anderes Raster (Abstand) erzeugt werden, geht man mit dem Cursor (Tab-Taste) innerhalb der Dialogbox "Tabulatoren" auf "Standard" und gibt den neuen Wert ein.
  

** Tabulatoren verschieben:

• Es sind mehrere Tabulatoren gesetzt und es stellt sich heraus, dass einer auf eine andere Position verschoben werden soll.
  
• ALT-t = Formatmenü
  
• t = Tabulatoren
  
• Cursor abwärts in die Liste der gesetzten Tabulatoren (am besten auf den, der verschoben werden soll).
  
• Neue Tabulatorposition eintippen und Tabulatortyp angeben sowie ALT-e für setzen.
  
• Jetzt mit dem Cursor auf die Tabulatopositionsangabe gehen, die verschoben werden soll und diese mit ALT-N löschen. Die Spalte rückt auf den neu eingegebenen Tabulator.
  

** Datum und Uhrzeit einfügen:

• ALT-e = Einfügenmenü
  
• u = Datum und Uhrzeit bzw. für das Datum (Kurzform)
  
• ALT-Shift-d
  
• mit dem Cursor die gewünschte Schreibweise auswählen und mit Return in den Text übernehmen.
  

** Uhrzeit einfügen:

• ALT-Shift-t (Kurzform)
  
• sonst wie oben beschrieben bei "!Datum und Uhrzeit"
  

** Druckdatum einfügen:

• ALT-e = Einfügenmenü
  
• u = Datum und Uhrzeit
  
• Tab-Taste = "als Feld einfügen"
  
• Return
  
• Beim Ausdruck wird das aktuelle Datum gedruckt, nicht das, wann der Text erstellt worden ist.
  

** Seitennumerierung einfügen:

• ALT-e = Einfügenmenü
  
• s = Seitennumerierung bzw.
  
• ALT-Shift-p
  
• ALT-p = Position
  
• ALT-a = Ausrichtung
  
• diese Eingabefelder können auch mit der Tab-Taste erreicht werden. ggf. mit dem Cursor dann noch auswählen.
  
• ALT-e = erste Seite ein oder aus
  
• ALT-f = Optionen für die Schreibweise
  hier kann ebenfalls ausgewählt werden.
  
• Return
  

** Seitennumerierung mittels Kopf-/Fußzeile:

• an den Textanfang gehen.
  
• ALT-a = Ansichtsmenü
  
• k = Kopf-/Fußzeile einschalten
  
• nun kann eine Kopfzeile bzw. durch Cursor abwärts eine Fußzeile erstellt werden. Kopf- oder Fußzeilen enthalten Texte, die auf jeder Seite erscheinen.
  
• Jetzt kann der Text für die Kopf- oder Fußzeile geschrieben und wunschgemäß formatiert werden.
  
• mit Cursor auf die Position gehen, wo die Seitenzahl stehen soll bzw. wie vorstehend ausrichten und
  
• ALT-e = Einfügenmenü
  
• s = Seitenzahlen
  
• Return, wenn keine Ausrichtungen oder besondere Formatierungen gewünscht sind.
  

** Textmarken:

• Mit dem Cursor auf die Position (Überschrift oder Begriff im Text) gehen und
  
• ALT-e = Einfügemenü
  
• t = Textmarken
  
• Name schreiben (der Name kann aus mehreren Begriffen bestehen, doch darf keine Leerform gemacht werden; als Verbindungszeichen ist nur der Unterstreichungsstrich möglich. Ferner ist zu beachten, dass eine Textmarkenbezeichnung nicht mit einer Ziffer beginnen darf.
  
• Return = Hinzufügen der neuen Textmarke
  
• Dokument muss anschließend (zum Schluss) gespeichert werden, damit die Textmarken auch später zur Verfügung stehen ((sie sind Bestandteil des Dokumentes).
  

** Textmarke auswählen, löschen:

• ALT-e = Einfügenmenü
  
• t = Textmarke
  
• mit dem Cursor aus der Liste der Textmarken auswählen und
  
• Return = Sprung im Text zur entsprechenden Position.
  
• Shift-CTRL-F5 = Textmarken auswählen
  
• ESC = die Dialogbox wird geschlossen und es wird der Text sichtbar, wobei der Cursor hinter dem Begriff steht, auf dem die entsprechende Textmarke gesetzt wurde.
  

• Tab-Taste = Wechsel zu den einzelnen Schaltern innerhalb der Dialogbox "Textmarke"
  
• ALT-l = Löschen der angezeigten Textmarke
  
• ALT-n = Liste (Name) der Textmarken (Sortierbefehl)
  
• ALT-p = Position im Text (Sortierbefehl)
  
• ALT-g = gehe zu
  

** Seite suchen (gehe zu):

• ALT-b = Bearbeitenmenü
  
• g = gehe zu
  
• Seitennummer eintragen und
  
• Return.
  
• ESC = zurück in den Text.
  
• CTRL-g bzw.
  
• F5
  
• Beim erneuten Eingeben einer Seitenzahl, muss die vorherige gelöscht werden.
  

** Vollbildmodus:

Anwendungsfenster bzw. Dokumentfenster Vollbild bzw. wiederherstellen:

• ALT-Leertaste = Controlmenübox (Systemmenübox)
  
• x = Vollbildmodus des Programmfensters
  
• ALT-Bindestrich = Controlmenübox für Textfenster
  
• x = Vollbild (maximieren) (nur in Anwendungen, bei denen es ein eigenes Textfenster gibt)
  
• letzter Befehl nur in Textverarbeitungsprogrammen. In allen Anderen Anwendungen nur ALT-Leertaste und x
  

• CTRL-F10 = Dokument als Vollbild
  
• CTRL-F5 = Dokumentenfenster wiederherstellen
  
• ALT-F10 = Programm als Vollbild
  
• ALT-F5 = Programm im Fenstermodus (wiederherstellen)
  

** Ansichtsmenü (Grundeinstellung):

• ALT-a = Ansichtsmenü
  
• n bzw. Return = Normaleinstellung (absolut zu empfehlende Einstellung!)
  
• ALT-a = Ansichtsmenü
  
• z = Zoom
  
• 1 = 100 % oder
  
• b = maximale Breite
  
• Return
  

** Schriftgrad ändern (Schriftgröße):

• ALT-t = Formatmenü
  
• z = Zeichen
  
• Tab-Taste zweimal auf: Schriftgrad
  
• Größe in Punkten eingeben und Return
  
• gilt ab Umstellung oder für markierten Text.
  
• Shift-CTRL-p = Schriftgradänderung in Schritten durch Cursor ab- bzw. aufwärts oder durch Eingabe in Punkten
  
• Return
  

** Schriftgröße punktweise ändern:

• CTRL-< (kleiner als) = Schriftgröße verkleinern
  
• CTRL-Shift-> (größer als) = Schriftgröße vergrößern
  

** Schriftart ändern:

• ALT-t = Formatmenü
  
• Z = Zeichen
  
• mit Cursor abwärts oder/und durch Eingabe eines Buchstaben
  
• Return
  
• gilt ab Umstellung und/oder für markierten Text.
  
• Shift-CTRL-a = Schriftart ändern
  

** Andere Anwendung öffnen:

• CTRL-ESC bzw. Startknopftaste bei Windows 95_Tastaturen = Startmenü
  
• oder mit Windowstaste-d alle Anwendungen in die Taskleiste stellen und damit auf den Desktop gehen.
  
• mit Cursor Programm auswählen und mit Return starten.
  

** zu anderer Anwendung umschalten:

• ALT-Tab = vorwärts umschalten
  
• Shift-ALT-Tab = rückwärts umschalten
  
• Rechte Windowstaste-Tab = Taskleiste
  
• Mit Cursor auswählen und
  
• Return
  

** Anwendung schließen:

• ALT-F4
  
• ggf. Rückfragen beachten und beantworten.
  
• Soll nur eine Anwendung geschlossen werden, wenn mehrere offen sind, empfiehlt sich, die Anwendung über das Datei-Menü zu beenden, da ALT-F4 ggf. auch andere Anwendungen mit schließt.
  

** Silbentrennung:

• ALT-x = Extramenü
  
• s = Sprachen
  
• i = Silbentrennung
  
• ALT-m = manuell (jede Trennmöglichkeit wird abgefragt. Return (ja) ist Vorgabe, mit Tab-Taste auf "nein", wenn die Trennung verhindert werden soll.
  
• ESC = Abbruch
  
• ALT-a = automatisch (Das Programm trennt nach den Regeln und dem Wörterbuch.)
  
• ALT-g = Wörter in Großbuchstaben trennen
  
• Tab-Taste = hiermit können die einzelnen Schalter ebenfalls erreicht werden. Es ist noch die Trennzone usw. einstellbar.
  

** Dateieigenschaften:

• entsprechenden Text laden oder Angaben vor dem Speichern machen.
  
• ALT-d = Dateimenü
  
• i = Eigenschaften
  
• nun können entsprechend den Feldern Angaben zum Text, Autor usw. gemacht werden. Diese Angaben werden mit dem Text zusammen gespeichert und können jederzeit geändert werden.
  
• erneut speichern
  

** Wörter Zählen (Statistik):

• nichts markieren, wenn gesamter Text, oder entsprechende Textpassage markieren.
  
• ALT-x = Extramenü
  
• w = Wörter zählen
  
• Return
  
• auf dem Bildschirm stehen die Angaben oberhalb des Cursors, sie können nur mit der Zeile gelesen werden.
  
• Tab-Taste bis auf "schließen" und
  
• Return = verlassen
  

** Sortieren:

• Namensliste, Tabellenspalte usw.
  
• ALT-l = Tabellenmenü
  
• s = sortieren
  
• hier können Angaben über die Sortierung gemacht werden:
  
• ALT-u = aufsteigend
  
• ALT-b = fallend
  
• ALT-t = Typ
  
• Return
  

** automatische Aufzählung und Numerierung:

• ALT-x
  
• e = Autokorrektur
  
• Tab-Taste bis auf Karteireiter "Autokorrektur" und dann mit Cursor rechts auf nächsten Karteireiter "Autoformat" und mit Tab-Taste weiter auf
  
• automatische Aufzählung bzw.
  
• ALT-u und/oder
  
• automatische Numerierung
  
• ALT-n
  
• ggf. mit Leertaste ankreuzen oder Markierung aufheben; ist beim altbefehl nicht erforderlich.
  
• Return.
  

** Absatznumerierung (Formatmenü):

• ALT-t = Formatmenü
  
• n = Numerierung
  
• ALT-a = Aufzählungszeichen
  Auswahl von Gliederungsstrich oder Gliederungspunkt.
  
• ALT-g = Gliederungszeichen
  Auswahl der Gliederungsnumerierung.
  
• ALT-t = Formatformatierung wieder aufheben
  
• ALT-n = Numerierung
  Numerierungsart auswählen (arabisch, römisch, Ziffern, Buchstaben usw.)
  
• Die Einrückung nach einer Numerierung erfolgt automatisch.
  
• Mit Return erfolgt eine Fortführung der Numerierung/Aufzählung.
  
• Tab (auf einer neuen Numerierung) = rückt unter den Text ein und die neue Numerierung wird durch eine Untergliederung ersetzt, welche sich weiter fortführt. Auch hier ist ein Wechsel der Numerierungsart (Aufzählungszeichen) möglich).
  
• Voraussetzung für die eben geschilderte Untergliederung durch Tab-Taste und übergeordnete Numerierung nach Shift-Tab-Taste ist, dass im Extra-Menü Optionen in der Registerkarte "bearbeiten" das Controlkästchen "mit Tab und Rücktaste linken Einzug festlegen" angekreuzt ist.
  
• Return erzeugt eine weitere Fortsetzung (hochzählen) der Numerierung/Aufzählung. Wird hier
  
• Shift-Tab gemacht, kommt man eine Gliederungsebene zurück und es erscheint die Fortsetzung der vorherigen Gliederungsebene.
  
• Abschalten der Numerierung:
  
• ALT-t = Formatmenü
  
• n = Numerierung
  
• Mit dem Cursor "ohne" auswählen und
  
• Return.
  
• Shift-Return = neue Zeile ohne Numerierung = für Absätze innerhalb einer Untergliederung. Soll eine Leerzeile entstehen, muss dieser Befehl zweimal gegeben werden. Achtung: nicht zu schnell, da sonst ebenfalls die Numerierung abgeschaltet wird.
  

** Löschen von Dateien aus Inhaltsverzeichnis:

• ALT-d = Dateimenü
  
• f = öffnen
  
• Return
  
• Oder CTRL-o = öffnen
  
• Shift-Tab = Inhaltsverzeichnis
  
• Cursor auf zu löschende Datei setzen
  
• Entfern-Taste = löschen in den Papierkorb
  
• Shift-Entfern-Taste = löschen unwiderruflich.
  

** Formatvorlagen erzeugen:

• Winword starten. Nun kann mit der Gestaltung begonnen werden. Es können andere Seitenränder, ein anderes Papierformat usw. eingestellt werden und auf der Seit Sprungmarken (Felder), Abschnitte mit unterschiedlichen Absatzformaten (Einrückungen) erzeugt werden.
  
• CTRL-F9 = Feld erzeugen. Anschließend muss man mit dem Cursor aus dem Feld gehen, welches durch zwei geschweifte Klammern drgestellt wird. Dieses Feld kann beim Ausfüllen mit F11 angesprungen/ausgewählt werden.
  
• Auf einer solchen Formatvorlage können auch schon Texte (Absender, Anreden, Ort und Druckdatum usw.) vorgegeben werden.
  
• Abschnittwechsel für ggf. Absatzformatierung, Tabulatoreinstellungen usw. erzeugt man durch:
  
• ALT-e = Einfügenmenü
  
• Manueller Wechsel mit Return bestätigen.
  
• Mit dem Cursor auf "fortlaufend" gehen und Return.
  
• Nun kann eine andere Schriftart, andere Ränder, ein Absatzformat usw. eingestellt werden. Zum Abschluss muss ein Return (Leerzeile) sein, da sonst beim Verwenden der Formatvorlage beim Abwärtsgehen und Wechseln in einen anderen Abschnitt dieser übersprungen wird.
  
• Achtung: Wenn nach einem hängenden Einzug oder einer anderen Einrückfunktion ein neuer Abschnitt mit einer anderen Formatierung erzeugt werden soll, muss die vorherige Einrückfunktion aufgehoben werden.
  

** neue Formatvorlage speichern:

• ALT-d = Dateimenü
  
• u = speichern unter bzw. F12
  
• Name (ohne Suffix) vergeben
  
• Tab oder ALT-d (= Dateityp)
  
• Cursor abwärts auf "Formatvorlagen"
  
• Return
  
• ALT-s = speichern
  

** Felder anspringen:

• F11 = springt in einer Formatvorlage dort vorhandene Felder an.
  

** Formatvorlage bearbeiten:

• Winword starten
  
• ALT-d = Dateimenü
  
• F = öffnen
  
• Bzw. CTRL-O
  
• ALT-d = Dateityp
  
• Shift-Tab zweimal = Laufwerk- und Verzeichnisliste
  
• F4 = Cursor geht auf die Laufwerke
  
• Mit Cursor das entsprechende Laufwerk (C) auswählen.
  
• Return
  
• Tab-Taste
  
• Jetzt mit dem Cursor und jeweils Return auf folgenden Pfad einstellen:
  
• Programme\Microsoft Office\Vorlagen
  
• Mit dem Cursor nun die zu bearbeitende auswählen und Return. Diese kann jetzt bearbeitet werden.
  
• CTRL-s = speichern
  

** Formatvorlagen zum Einfügen von Absatzformatierungen usw. erzeugen:

• man befindet sich in der normalen Texteingabeebene mit der Standardformatvorlage.
  
• Es können jetzt nur Absatzformatierungen u. ä. erzeugt werden, die man in ein zu bearbeitendes Dokument einfügen kann u.zw. an der Stelle, wo sie benötigt wird.
  
• ALT-t = Formatmenü
  
• V = Formatvorlagen
  
• ALT-n = neu (erreicht man auch mit der Tab-Taste).
  
• Namen der Vorlage eingeben, z. B. Einzug.
  
• ALT-s = Shortcut (Tastenschlüssel für die einfache Handhabung).
  
• Tastenkombination z. B. CTRL-ALT-Komma e eingeben.
  
• Tab-Taste auf: Zuordnen;
  
• Mit der Tab-Taste auf: schließen und Return (dieser Button hat keinen Tastenschlüssel).
  
• Mit Tab bis OK und Cursor abwärts auf "Format"
  
• Return (es öffnet sich ein Fenster, aus dem mit dem Cursor die Art der gewünschten Formatierung ausgewählt werden kann).
  
• Return
  
• Man befindet sich, wenn Absatz ausgewählt wurde, bereits im Absatzmenü/Dialogbox.
  
• Jetzt ggf. den hängenden Einzug erzeugen (ALT-x, Cursor abwärts auf "hängend", Tab, Zentimeterangabe machen und Return).
  
• Mit der Tab-Taste bis auf: zur Dokumentvorlage hinzufügen und mit Leertaste markieren.
  
• Tab-Taste; auf der Zeile steht: automatisch aktualisieren. Ebenfalls mit der Leertaste Markierung entfernen, wenn markiert ist. Darf nicht markiert sein, da sonst beim Einfügen alle im gesamten Dokument vorhandenen Absatzformatierungen automatisch nach der eingefügten geändert werden.
  
• Tab-Taste auf "OK" und Return.
  
• Nun mit der Tab-Taste auf "zuweisen" (ALT-z) und Return.
  
• Beim Verlassen von Winword muss die Frage: Die durchgeführten Änderungen haben Auswirkungen auf die Dokumentvorlage Normal.dot. sie diese speichern?
  
• Mit ja beantworten.
  

** Einfügen einer Absatzformatvorlage:

• Man befindet sich innerhalb eines Dokumentes und an der Stelle, wo eine andere Absatzformatierung z. B. hängender Einzug gemacht werden soll.
  
• ALT-t = Formatmenü
  
• V = Vorlagen
  
• Mit dem Cursor "Einzug" o. ä. auswählen
  
• Oder Anfangsbuchstaben eingeben und dann Cursor abwärts
  
• Return
  
• Die Absatzformatvorlage ist eingefügt und aktiv. Man kann jederzeit in der Standard-Zeile (vor der Schriftart) die aktive Formatvorlage sehen.
  

** Standardformatvorlage mit Shortcut versehen:

• ALT-t = Formatmenü
  
• v = Vorlagen
  
• mit dem Cursor "Standard" auswählen.
  
• ALT-b = bearbeiten (erreicht man auch mit der Tab-Taste).
  
• ALT-s = Shortcut zuweisen
  
• Tastenkombination eingeben: z. B. CTRL-ALT-Komma oder Punkt und anschließend den Buchstaben, der zur Auswahl dienen soll.
  
• Return
  
• Return
  

** Tabellen erzeugen:

• alt l (getrennt drücken) = Tabellenmenü
  
• t = Tabelle einfügen
  
• Es erscheint eine Auswahl über: Spalten 2, Zeilen 2, Spaltenbreite automatisch.
  
• Spaltenanzahl eingeben und ggf. andere Änderungen vornehmen (mit Cursor auswählen)
  
• Return
  
• Die Zeilenzahl 2 ist immer richtig, da beim Weitergehen mit der Tab-Taste jeweils eine neue Zeile eingefügt wird.
  
• Tab-Taste wechselt die Spalten fortlaufend (von links nach rechts und dann in die neue Zeile).
  
• Mit Cursor ist eine Navigation innerhalb der Spalten ebenfalls möglich.
  
• Schaltet man innerhalb einer Tabellenspalte mit Return und wechselt dann in die nächste Spalte, beginnt man dort in der jeweils ersten Zeile zu schreiben.
  
• Mit Cursor nach unten kann man aus der Tabelle herausnavigieren. Dies ist am Absatzzeichen kontrollierbar.
  
• Innerhalb einer Spalte können auch Tabulatoren gesetzt werden. Dabei ist die Zentimeterangabe immer vom Spaltenrand aus zu ermitteln. Das Programm rechnet selbständig um.
  
• CTRL-Tab = Tab-Sprung innerhalb einer Spalte.
  
• Ein Tabstop gilt immer nur für eine Zelle. Soll er für alle untereinanderstehenden Zellen gelten, so sind diese vorher zu markieren.
  
• Anstelle von Tabstops kann eine Zelle auch geteilt werden. Die Teilung gilt nur für diese Zelle; die darunterliegenden bleiben wie vorher.
  
• Teilen: alt l = Tabellenmenü; t = Zelle teilen; Frage in wie viele Spalten entsprechend beantworten.
  
• Eine Tabelle kann auch erweitert werden.
  
• Markieren der gesamten Spalte
  
• Und wie vorstehend teilen.
  
• Berechnen innerhalb einer Tabelle:
  1 Spalte einen Wert eintragen,
  2. Spalte ebenfalls einen Wert eintragen
  in der 3. Spalte alt l m = Formel. Nun mit dem Cursor rückwärts innerhalb der Klammern gehen und "links" herauslöschen. Dafür hier die Formel eintragen z. B. a1;b1 (addieren)..
  

• Menüpunkt: Autoformat = auswählen aus verschiedenen Rahmen- und Schattierungsarten.
  

• Menüpunkt: Zeilen gleichmäßig verteilen = Tabelle muss vorher markiert werden. Die Zeilen werden dann eingeteilt (Zentriert usw.) nicht empfehlenswert.
  

• Menüpunkt Zellenhöhe und -breite: Vorher markieren und dann neue angaben machen. Es können auch nur einzelne Zellen neu eingeteilt werden.
  

• Wenn die erste Tabellenzeile als Überschrift/Überschriften gelten soll/sollen, muss diese Zeile markiert werden. Dann:
  alt l = Tabelle
  Überschriften Return
  

• Alt l = Tabelle
  

• Z = Zeile markieren
  

• Alt l = Tabelle
  

• B = Überschriften
  

• Beim Seitenwechsel erscheint die Überschriftenzeile auf jedem weiteren Blatt.
  

** Tabelle (Spalten) verändern:

• alt l = Tabelle
  
• a = gesamte Tabelle markieren
  
• alt l Tabelle
  
• h = Höhe/Breite
  
• CTRL-Tab wechselt zwischen den Karteikarten
  
• Angaben ändern und Return
  

• alt l = Tabelle
  

• k = Spalte Markieren (vorher in die entsprechende Spalte gehen, die verändert werden soll).
  

• Alt l = Tabelle
  

• H = Höhe/Breite
  

• Änderungen eingeben (z. B. Breite der Spalte oder Spaltenabstand usw.)
  
• Return
  

** Text in Tabelle umwandeln:

• Tabulatorarbeit markieren,
  
• Und dann
  
• Alt l = Tabelle
  
• Menüpunkt Text in Tabelle mit Return bestätigen.
  Es werden Einteilungswerte Vorgeschlagen. Entweder ändern oder mit Return übernehmen.
  

** Rahmen und Schattierungen:

• Ist von Blinden kaum zu machen, da der sich zeigende Bildschirm, aus dem die Rahmen- oder Schattierungssymbole ausgewählt werden, vollgrafisch ist.
  
• Bereich markieren (Zelle, Spalte, Tabelle)
  
• ALT-t = Formatmenü
  
• R = Rahmen und Schattierungen
  
• Mit Cursor abwärts wählt man aus (vollgrafische Darstellung).
  Von oben nach unten:
  durchgezogene Linie
  gepunktete Linie
  eng gestrichelte Linie
  weit gestrichelte Linie
  strichpunktierte Linie
  strichdoppelpunktierte Linie
  Doppelstrich
  Dreifachstrich usw.
  
• Tab = Karteireiter automatische Farben (automatisch = schwarz)
  
• Tab = Linienbreite (Voreinstellung = 3 Punkte)
  
• ALT-n = ohne Rahmen
  
• ALT-k = Kasten
  
• ALT-t = Gitternetz
  
• Nächster Karteireiter = Schattierungen
  Umschaltungen zwischen den Karteireitern = CTRL-pgdn bzw. CTRL-pgup.
  

** zwischen Karteireitern (Registerkarten) wechseln:

• CTRL-Tab = nächster Karteireiter
  
• CTRL-Shift-Tab = vorheriger Karteireiter
  

** Abschnittswechsel:

• Cursor abwärts (zweimal)
  Beim erstenmal wird das Wort "Abschnittswechsel" gezeigt/angesagt. Beim zweitenmal wird der Wechsel erst ausgeführt.
  

** Verborgener Text:

• Text (Vermerk o. ä.) schreiben,
  
• Markieren
  
• ALT-t = Formatmenü
  
• Z = Zeichen oder Return
  
• Tab bis auf "durchgestrichen" und dann mit
  
• B oder Cursor abwärts bis auf "verborgen" und Return bzw.
  
• Shift-CTRL-h
  
• Wichtig: Die Funktion muss auch wieder ausgeschaltet werden, da sonst der gesamte nachfolgende Text ebenfalls verborgen wird.
  

** Serienbriefe

** Erstellen eines Serienbriefes

• ALT-x d = extras Seriendruck: Der Seriendruck-Manager erscheint. Er zeigt eine Liste der möglichen Aktionen und empfiehlt, mit "Erstellen" zu beginnen
  
• Return
  
• jetzt gibt es eine Auswahl:
  Serienbriefe
  Adressetiketten
  Umschläge
  Katalog
  Word-Dokument wiederherstellen
  
• nach Auswahl von "Serienbriefe" kommt die Frage, ob der Serienbrief im aktiven Fenster oder in einem neuen Dokument erstellt werden soll.
  
• Es erscheint wieder der Seriendruck-Manager und empfiehlt, die Datenquelle zuzuordnen. Sie kann erstellt oder durch öffnen einer bereits vorhandenen Datendatei zugeordnet werden. Die Auswahl erfolgt durch Cursor abwärts.
  
• Nach Bestätigung von "Erstellen" erscheint ein Dialogfeld, in dem die Feldnamen für die Datenbank vergeben werden können. Hier stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
  ALT-s = Felderliste, um bereits vorhandene Vorschläge auszuwählen
  
• ALT-h (bei Winword 2000)
  ALT-f = Eingabefeld, um eigene Feldnamen einzugeben.
  ALT-z = Hinzufügen (wird als letzter Eintrag in die Liste gesetzt)
  ALT-l = Löschen aus der Liste
  
• ALT-e (bei Winword 2000)
  mit Pfeil nach oben kann ein Eintrag nach oben bei Winword 2000 geht man auf das entsprechende Feld und drückt die Tabtaste und steht dann auf dem Schalter "aufwärts", welchen man bestätigen muss,,
  mit "v" nach unten verschoben werden, analog bei Winword 2000 auf "abwärts" gehen und Return.
  
• Nach der Festlegung der Feldnamen und "ob" wird zum Speichern der Datei aufgefordert.
  
• Nach dem Speichern kann mit Tab zwischen "Datenquelle bearbeiten" und "Hauptdokument bearbeiten" gewählt werden.
  

** Datenquelle bearbeiten

• erstellen
  
• ALT-Shift-e oder ein Klick auf der Symbolleiste auf "Datenquelle bearbeiten" erreicht diesen Schritt aus dem Laufenden Hauptdokument heraus
  
• Es erscheint eine Maske mit den Feldnamen, in die die entsprechenden Einträge gemacht werden können.
  
• Mit Tab von Feld zu Feld springen sowie die folgenden weiteren Befehle benutzen:
  ALT-n = neuer Datensatz
  ALT-l = ALT-e bei Winword 2000 = Datensatz löschen
  ALT-w = wiederherstellen
  ALT-s = Suchen eines bestimmten Datensatzes
  ALT-q = Darstellung der Datenbank in Tabellenform
  ALT-d = Datensatz (Nummer eingeben)
  
• Nach "ob" speichern
  

** Hauptdokument bearbeiten

• Hauptdokument bearbeiten:
  
• Text eingeben, der für alle Adressaten gleich ist
  
• mit ALT-Shift-f bzw. Klick auf der Symbolleiste auf "Seriendruckfeld einfügen" kann an Stellen, an denen aus der Datenbank variable Eintragungen vorgenommen werden sollen, das gewünschte Feld der Datenbank eingefügt werden. Auswahl erfolgt mit dem Cursor oder durch eintippen des Anfangsbuchstaben.
  
• Durch Klick auf "Bedingungsfeld einfügen" auf der Symbolleiste können Stellen im Serienbrief genutzt werden, um Text nur unter bestimmten Bedingungen einzufügen, z. B. Wenn Anrede = "Herr" dann "Sehr geehrter Herr" sonst "Sehr geehrte Frau". Außerdem können durch Bedingungsfelder Fragen und Anweisungen in den laufenden Text eingebunden werden.
  

** Abfrageoptionen

• Abfrageoptionen:
  
• ALT-x d ALT-o = Extras Seriendruck Abfrageoptionen
  
• Es kann nun ein Feld gewählt werden, anschließend (Tab) der Vergleichsoperator wie "gleich", "größer als", "leer" usw., anschließend der Text, mit dem das Feld verglichen werden soll. Es können weitere Felder zur Auswahl der richtigen Datensätze mit dem ersten durch "und" oder "oder" verbunden werden.
  

** Serienbrief drucken:

• nach der Erstellung des Hauptdokumentes, in welches die Serienbriefdatenfelder eingefügt sind:
  
• ALT-x = Extramenü
  
• d = Seriendruck; auf der Zeile steht jetzt "ausführen"
  
• Ausführen mit Return bestätigen
  
• Mit dem Cursor auswählen "Drucker"
  
• Return
  
• Mit der Tab-Taste bis auf "zusammenführen" bzw. ALT-z
  
• Return (jetzt befindet man sich auf der Zahl der Kopien)
  
• Return = Druck wird gestartet.
  

** Zeilenlineal ein-/ausblenden:

• alt A = Ansicht
  
• L = Lineal
  Vor dem Menüeintrag wird durch eine Markierung sichtbar, ob das Lineal ausgewählt (eingeblendet) ist oder nicht.
  

** Gliederung:

Die wichtigsten Tastenkombinationen:

alt+Ziffer (1 - 8) weist dem Absatz, in dem der Cursor steht, die entsprechende Stufe in der Gliederung (Überschrift) zu.

CTRL-Shift-n macht den markierten Text zum Textkörper

Sternchen im Nummernblock schaltet um zwischen "nur Gliederung" und "ganzen Text" anzeigen

ALT-Shift-l schaltet um zwischen "erste Zeile" des Textkörpers und "ganzen Textkörper" einblenden

** Bearbeiten von Text

** Makros

** Makrorecorder:

• CTRL-F3 bzw. ALT-x = Extra-Menü, k = Makro aufzeichnen
  
• Zunächst werden Sie nach dem Makronamen gefragt. Namen eingeben.
  
• Mit Tab Vorlagen zuordnen: Normal.dot bzw. alle aktiven Dokumentvorlagen
  
• ALT-b für Beschreibung; hier kann eine ausführlichere Beschreibung der Funktion eingetragen werden
  
• Tab-Taste bis "Aufzeichnen" bzw. ALT-i
  
• ALT-T für Tastatur:
  Tastaturschlüssel z.B. ALT-CTRL-Buchstabe + evtl. weiteren Buchstaben eingeben. Eine Makroaufzeichnung ist auch ohne Tastenschlüssel möglich.
  
• Es werden jetzt alle Tastatureingaben aufgezeichnet.
  
• Zum Beenden wieder alt x k (Makrodialog) aufrufen,
  
• ALT-i = Aufzeichnen beenden.
  

** Makro aufrufen/ausführen:

• festgelegte Tastenkombination drücken oder
  
• alt x k = Makrodialog
  
• mit Cursor Namen aussuchen
  
• ALT-a = Ausführen
  

** Makroliste:

• alt x k = Makros
  
• Es erscheint eine Eingabezeile. Mit Cursor abwärts geht man nun durch die Liste der vorhandenen Makros.
  

Folgende Arbeitsmöglichkeiten bestehen dann:

• ALT-a = ausführen des markierten Makros
  
• ALT-l = löschen des markierten Makros
  
• ALT-e = bearbeiten des markierten bzw. Erstellen eines neuen Makros
  
• ALT-o = organisieren (Vorlagen zuweisen)
  

** Absatzmarke in Word ein-/ausblenden:

• ALT-x = Extramenü
  
• o = Optionen
  
• ALT-s = Absatzmarken
  
• Return
  

** Extra-Optionen-Tastenbefehle:

• ALT-x = Extramenü
  
• o = Optionen
  

• CTRL-Tab = wechselt zur nächsten Karteikarte (Registerkarte)
  
• CTRL-Shift-Tab = wechselt zur vorhergehenden Karteikarte (Registerkarte)
  
• Shift-Tab = wechselt aus der Karteikarte (Registerkarte) in die "Überschrift" (Voraussetzung: man muss sich im ersten Feld der Karte befinden.
  
• Tab = von Feld zu Feld gehen
  
• Shift-Tab = ein Feld rückwärts
  
• Leertaste = an- bzw. abkreuzen von Controlfeldern
  
• Bei den nachfolgenden ALT-Kombinationen wird ein- bzw. ausgeschaltet, je nachdem, welcher Zustand vorher war. Der Cursor steht nach Betätigung des Befehls direkt auf dem Controlfeld.
  

• ALT-s = Absatzmarken
  
• ALT-k = Feldfunktionen
  
• ALT-t = Tabstopzeichen
  
• ALT-n = ausgeblendeter Text (verborgener Text)
  
• ALT-g = Zeichnungen
  
• ALT-f = auf Fensterbreite umbrechen
  

• ALT-o = Konvertierung beim Öffnen
  
• ALT-ö = Liste zuletzt geöffneter Dateien
  
• ALT-e = Einträge (in Liste zuletzt geöffneter Dateien)
  

• ALT-r = Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen (sollte normalerweise ausgeschaltet sein).
  

Folgende Einstellungen sollten gemacht werden:

Ansicht

• alles abkreuzen, außer:
  
• Feldfunktionen, Quickinfo, Statuszeile, ausgeblendeten Text, Absatzmarke (eventuell), Zeichnungsobjekte;
  

Allgemein:

• Zeilenumbruch im Hintergrund zulassen, Konvertierung beim Öffnen anzeigen, automatische Verknüpfung beim Öffnen aktualisieren, Liste zuletzt geöffneter Dateien;
  

** Anpassen (Menüoptionen):

• ALT-x = Extramenü
  
• a = Anpassen
  
• CTRL-Tab = Karteireiter Menüoptionen
  
• Tab auf: zuletzt verwendete Befehle zuerst ... = nicht markieren. Der Grund ist, dass dann die Menüs wie gewohnt vollständig gezeigt werden. Ist dieser Punkt markiert, werden zunächst immer nur die zuletzt verwendeten Menüpunkte gezeigt und man muss warten, dann werden auch die anderen gezeigt.
  

** Fußnoten erstellen:

• Mit dem Cursor an die Stelle gehen, zu der eine Fußnote geschrieben werden soll und dann:
  
• ALT-e = Einfügemenü
  
• Mit dem Cursor abwärts auf "Fußnote" und Return oder
  
• f = Fußnoten/Endnoten
  
• N = Fußnoten/Endnoten (Office 2000)
  
• Fußnote mit Return bestätigen (ist angekreuzt)
  
• ALT-CTRL-F
  
• Es wird als Fußnotenzeichen arabisch 1 verwendet und fortlaufend.
  
• Fußnotentext schreiben und zum Abschluss:
  
• Mit Zeile hoch auf "schließen" und über dem Wort "schließen" mit den Cursorroutingtasten einen Doppelklick ausführen.
  
• Kontrollierbar sind Fußnoten, wenn man auf "Seitenlayout" schaltet (ALT-a o) und dann ans Seitenende geht.
  
• Geht man nach "Fußnote" mit der Tab-Taste weiter bis "Optionen, und bestätigt mit Return, können Umstellungen vorgenommen werden.
  

** Endnoten:

• Endnoten unterscheiden sich von Fußnoten nur dadurch, dass diese ans Textende gesetzt werden, während Fußnoten immer am Seitenende stehen.
  
• ALT-e = Einfügenmenü.
  
• Cursor abwärts auf Fußnoten bzw.
  
• f = Fußnoten/Endnoten
  
• n = Fußnoten/Endnoten (Office 2000)
  
• Cursor abwärts auf "Endnoten" undmit
  
• TAB-Taste auf "OK"
  
• Return.
  
• Endnotentext schreiben und dann mit der Zeile aufwärts und mit den Cursorroutingtasten auf "Schließen" zweimal einen Klick ausführen.
  
• Endnoten werden standardmäßig mit römischen Zahlen markiert.
  

** Kommentar einfügen/lesen

• Mit dem Cursor an die Textstelle gehen, zu der ein Kommentar eingefügt werden soll.
  
• ALT-e = Einfügemenü
  
• Cursor abwärts auf "Kommentar" und Return oder
  
• m = Kommentar
  
• K = Kommentar (Office 2000) bzw.
  
• ALT-CTRL-M
  
• Kommentar schreiben, dieser kann auch mehrzeilig sein.
  
• Zum Schließen muss man wiederum mit der Zeile über den Kommentar gehen und mit den Cursorroutingtasten auf "schließen" zweimal klicken.
  
• Um einen Kommentar zu lesen, gibt man folgendes ein:
  
• ALT-e = Einfügemenü
  
• m bzw.
  
• K (Office 2000) = Kommentar
  
• Nun kann man mit Cursor abwärts die geschriebenen Kommentare lesen.
  

** Großschreibung am Satzanfang bzw. nach Absatzschaltung:

• ALT-x = Extramenü
  
• e = Autokorrektur
  
• Shift-Tab = Ankreuzfelder für "am Satzanfang immer großschreiben" und "nach Absatz immer Großschreiben usw. Entsprechendes ab- bzw. ankreuzen.
  

** Speicherung (Backup) im Hintergrund einstellen:

• ALT-X = Extramenü
  
• o = Optionen
  
• Shift-Tab = auf Registerkartenüberschrift schalten
  
• Mit Cursortasten "speichern" auswählen (Cursor hoch, links/rechts).
  
• Tab = in Registerkarte schalten und durchgehen. Entsprechendes mit Leertaste ankreuzen und die Minutenzahl entweder eingeben oder mit Cursor einstellen. Dann weiter bis "OK" und
  
• Return
  

** Textpassagen in die Sammlung (Zwischenablage) verschieben:

• Textpassage markieren
  
• CTRL-F3 = Textblock in die Sammlung (Zwischenablage) verschieben. Es können mehrere Textpassagen nacheinander in die "Sammlung" verschoben werden. Im Gegensatz zum Kopieren oder Verschieben in die Zwischenablage werden die mit CTRL-F3 in die Sammlung verschobenen Texte nicht gelöscht.
  

** Textpassagen aus der Sammlung einfügen:

• Mit dem Cursor an entsprechende Stelle gehen und
  
• Shift-CTRL-F3 = Sammlung einfügen.
  

** Schnellspeicherung:

• In der Registerkarte (Extra, Optionen): Speichern gibt es den Schalter "Schnellspeicherung zulassen". Dieser Schalter (Controlkästchen) sollte nicht angekreuzt werden. Es bewirkt, wenn es angekreuzt ist, dass nur die Änderungen gespeichert werden, dadurch die Beschleunigte Speicherung. Es entsteht dadurch eine irrtümliche Größenangabe des jeweiligen Dokumentes. Um das Dokument endgültig zu speichern, muss dann das Controlkästchen abgekreuzt werden.
  

** Online-Hilfe:

• Shift-F1 = Online-Hilfe. Sie erhalten zu fast allen Menüpunkten, Dialobfeldern und/oder Registerkarteneinträgen (Controlfeldern) eine kurze Hilfe.
  
• ESC = Schaltet zurück.
  

** Dateiablage/Speicherort für Dateien:

• ALT-x = Extramenü
  
• O = Optionen
  
• Office 95, 97: Auf die Registerkarte "Dateiablage" und bei
  
• Office 2000: auf die Registerkarte "Speicherort" gehen. Entweder durch Shift-Tab, hier kommt man rückwärts auf die Karteikartenüberschrift und kann mit dem Cursor auf die gewünschte Registerkarte wechseln oder mit CTRL-Tab.
  
• Der erste Eintrag auf dieser Registerkarte zeigt das Laufwerk und das Verzeichnis (Ordner), in welchen standardmäßig alle Dokumente gespeichert werden. Möchte man dies ändern, geht man mit der Tab-Taste auf die nächste Schaltfläche und bestätigt mit Return. Nun kann man einen neuen Pfad eintragen und wiederum mit Return abschließen. en standardmäßig alle Dokumente gespeichert werden. Möchte man dies ändern, geht man mit der Tab-Taste auf die nächste Schaltfläche und bestätigt mit Return. Nun kann man einen neuen Pfad eintragen und wiederum mit Return abschließen.
  

** Rückgängigmachen von gelöschtem Text:

• Nachdem man festgestellt hat, dass man versehentlich eine Textpassage gelöscht hat bzw. mehrere Textpassagen gelöscht hat, kann man diese der Reihe nach (rückwärts) wieder rückgängig machen.
  
• ALT-b = Bearbeitenmenü
  
• Rückgängig mit Return bestätigen bzw.
  
• CTRL-Z
  
• Führt man den Befehl mehrmals hintereinander aus, so werden der Reihe nach gelöschte Textpassagen oder gemachte Änderungen im Dokument wieder rückgängig gemacht.
  

** Umschläge (Office 2000):

• ALT-X = Extramenü
  
• ä = Umschläge/Etiketten
  
• Empfängeranschrift eingeben
  
• Tab-Taste bis auf "Absenderadresse" oder ALT-A
  
• Absenderadresse eingeben
  
• Tab-Taste bis auf "Drucken" oder ALT-D
  
• Return
  
• ggf. noch in den Optionen (ALT-O) ein- bzw. Umstellungen vornehmen.
  
• Die Frage nach der Übernahme als Standardabsenderadresse kann auch verneint werden. Ferner ist es möglich, die Schriftart für die Anschrift zu Wählen.
  

Absatzformatierung:
Absätze am Seitenende zusammenhalten:

• Mit dem Cursor auf den Absatz gehen, der durch einen weichen Seitenwechsel getrennt wurde.
  
• ALT-t = Formatmenü
  
• a = Absatz
  
• ALT-s = Zeilen- und Weitenwechsel (Registerkarte)
  
• Mit der Tab-Taste auf: Zeilen nicht trennen und mit der Leertaste aktivieren bzw.
  
• ALT-z
  
• Return.
  
• Der gesamte Absatz wird automatisch auf die neue Seite verschoben.
  

Absätze zusammenhalten beim Seitenwechsel:

• Sollen mehrere Absätze auf einer Seite dargestellt werden, also nicht durch einen weichen Seitenumbruch auseinandergerissen werden, müssen diese Absätze zunächst markiert werden und dann:
  
• ALT-t = Formatmenü
  
• a = Absatz
  
• ALT-s = Zeilen und Seitenwechsel
  
• Mit der Tab-Taste bis auf: "Absätze nicht trennen" und das Kontrollfeld mit der Leertaste ankreuzen bzw.
  
• ALT-n
  
• Return
  

Seitenwechsel (weicher Seitenumbruch) oberhalb eines bestimmten Absatzes:

• Auf den entsprechenden Absatz gehen und:
  
• ALT-t = Formatmenü
  
• a = Absatz
  
• ALT-s = Zeilen- und Seitenwechsel (Registerkarte)
  
• Mit der Tab-Taste auf: "Seitenwechsel oberhalb". Mit der Leertaste ankreuzen. Es wird dann der automatische Seitenwechsel oberhalb dieses Absatzes durchgeführt bzw.
  
• ALT-w
  
• Return
  

Silbentrennung unterdrücken:

• Soll innerhalb eines oder mehrerer Absätze die Silbentrennung unterdrückt werden, so markiert man, wenn es mehrere Absätze sind, diese oder stellt den Cursor in den entsprechenden Absatz, wenn es nur der eine ist.
  
• ALT-t = Formatmenü
  
• a = Absatz
  
• Mit der Tab-Taste bis auf: "Silbentrennung unterdrücken" und kreuzt mit der Leertaste an bzw.
  
• ALT-k
  
• und schließt mit Return ab.
  

Absatzgröße festlegen:

• Alle Absätze, innerhalb derer der Absatzabstand auf ein anderes festes Maß geändert werden soll, markieren.
  
• ALT-t = Formatmenü
  
• a = Absatz
  
• ALT-e = Einzüge und Abstände (Registerkarte)
  
• Mit der Tab-Taste bis auf: "vor" (bzw. ALT-v) und dann mit den Cursortasten den Punktabstand auswählen. Weiter mit der Tab-Taste bis auf: "nach" (bzw. ALT-n) und ebenfalls wieder mit den Cursortasten den neuen Punktabstand auswählen und mit Return abschließen.
  

Serienbrief Erstellen:

• Microsoft Word ist geladen
  
• ALT-x = Extramenü
  
• Mit dem Cursor abwärts auf Seriendruck und dann Return bzw.
  
• D = Seriendruck.
  
• Man befindet sich im Serienbriefmanager auf "erstellen"
  
• Return
  
• Die Zeile zeigt eine Auswahl: Serienbrief
  
• Return
  
• Es erscheint eine Auswahl: Aktives Fenster oder neues Dokument.
  
• Return bestätigt "aktives Fenster".
  
• Daten importieren ebenfalls mit Return bestätigen.
  
• Datenquelle erstellen muss wiederum mit Return bestätigt werden.
  
• Jetzt zeigt die Braillezeile die vom n Programm vorgegebene Liste der Adressenfelder. Um diese mit den Cursortasten durchgehen zu können, gibt man den Befehl:
  
• ALT-s (Office 97)
  
• ALT-h (Office 2000) = Liste der Adressenfelder.
  
• Cursor auf ein zu löschendes Feld stellen und:
  
• ALT-l (Office 97)
  
• ALT-e (Office 2000) = löschen
  
• Anschließend erneut: ALT-s bzw. ALT-h für Liste der Feldnamen.
  
• ALT-f und neuen Feldnamen schreiben = neues Feld einfügen. Dieser Vorgang muss mit
  
• ALT-z = hinzufügen - abgeschlossen werden.
  
• Neue Feldnamen werden immer am Ende der Liste angehängt. Diese können auch an die entsprechende Position verschoben werden, wo man sie gerne haben möchte:
  
• Auf entsprechendes Feld gehen und einmal TAB = Aufwärts verschieben.
  
• Mit Return wird der Feldname jeweils um eine Reihe nach oben verschoben.
  
• Zweimal TAB = Nach unten verschieben.
  
• Ebenfalls wiederum einmal Return verschiebt den Feldnamen um eine Reihe nach unten.
  
• Nachdem man sich eine Adressenfelderliste erstellt hat, muss sie noch unter einem Dateinamen gespeichert werden.
  
• TAB bis man auf "OK" steht.
  
• Return.
  
• Sie werden aufgefordert, einen Dateinamen einzugeben.
  
• Den eingeschriebenen Dateinamen mit Return bestätigen.
  
• Die vorgezeigten Schalter erreicht man immer auch nur mit der TAB-Taste.
  

Jetzt steht man auf dem Serienbriefmanagerfeld: Datenquelle bearbeiten.
Return
Es wird das erste Feld sichtbar und man kann jetzt der Reihe nach die Felder mit Daten füllen. Am Ende eines Datensatzes gibt man:
ALT-n = neuer Datensatz usw.
Verlässt man nun die Anwendung, wird man immer zuerst gefragt, ob man die Datei "Adressendatei" speichern möchte. Um keine Datensätze zu verlieren, sollte man dies immer mit "j" für ja beantworten. Beachten Sie immer die Abfragen des Programms.

Datenquelle nachträglich ausfüllen/korrigieren:

• Word ist geladen.
  
• ALT-x = Extramenü.
  
• D = Seriendruck.
  
• Return bis man das Feld: Daten importieren" bestätigt hat.
  
• Mit dem Cursor eine Reihe abwärts auf: "Datenquelle öffnen".
  
• Return.
  
• Man wird nach dem Dateinamen gefragt. Diesen eintippen oder mit Shift-Tab ins Inhaltsverzeichnis gehen und mit den Cursortasten auswählen und mit Return bestätigen.
  
• ALT-SHIFT-E = Datenfeldermaske (Adressenliste) einfügen.
  
• Jetzt steht man auf dem ersten ausgefüllten Datensatz.
  
• ALT-n = neuer datensatt. Nun können Sie ausfüllen und jedes Mal, wenn ein Datensatz beendet ist, wieder ALT-n für einen neuen Datensatz.
  
• ALT-s = Suchen.
  
• Name ganz oder verkürzt eingeben.
  
• Tab-Taste = Feldauswahl. Nun mit dem Cursor abwärts auf das entsprechende Feld oder Anfangsbuchstaben des Feldes eingeben.
  
• Erneut Tab = Beginnen
  
• Return. Das Programm sucht den gesuchten Feldeintrag heraus und auf dem Bildschirm erscheint die Adresse (komplett). Diese kann jetzt beliebig korrigiert werden.
  
• ALT-q = Tabellarische Darstellung aller Adressen in einer Microsoft Word-Tabelle. In dieser kann man entsprechend den Tabellenfunktionen neue Spalten hinzufügen, Spalten löschen oder neue Einträge machen bzw. solche löschen. Nach dem Speichern werden alle Änderungen, die in dieser Form gemacht wurden, auch in der Adressendatei gemacht.
  

Adressenerstellung über EXCEL:

• Anstelle der vorgeschilderten Form, ist es auch möglich, mit dem Programm Microsoft EXCEL eine Adressendatei zu erstellen.
  
• Beim Öffnen der Adressendatei "Datenquelle öffnen" ist der Dateiname mit dem Suffix (Dateinamenerweiterung) "XLS" einzugeben und zweimal mit Return zu bestätigen.
  

Brief mit Feldern erstellen:

• Word ist geladen.
  
• Absender schreiben und mit Cursor auf Position gehen, wo das erste Datenfeld (Anrede) stehen soll.
  
• ALT-x = Extramenü
  
• D = Seriendruck
  
• Return bis "Daten Importieren".
  
• Wenn dies ebenfalls mit Return bestätigt ist, erscheint: "Datenquelle erstellen".
  
• Mit dem Cursor abwärts auf: "Datenquelle öffnen".
  
• Return.
  
• Dateinamen eintragen oder aus Inhaltsverzeichnis auswählen.
  
• (bei mit EXCEL erstellen Datenquellen muss der Dateiname mit der Erweiterung "XLS" eingeschrieben werden.)
  
• Return.
  
• Bei mit EXCEL erstellten Datenquellen muss ein zweites Mal Return gedrückt werden.
  
• Hauptdokument ebenfalls mit Return bestätigen.
  
• SHIFT-ALT-f = einfügen eines Adressenfeldes. Es erscheint die Adressendatenbank. Mit Cursor abwärts oder durch eingrabe des Anfangsbuchstabens auf entsprechendes Feld gehen, welches an der Cursorposition eingetragen werden soll.
  
• Return.
  
• Jetzt weiter auf die nächste Textposition, auf die wieder ein Feld eingefügt werden soll und den Befehl wie vorstehend wiederholen.
  
• Außerdem wird ggf. das Dokument erstellt.
  
• Speichern, wenn dieses Dokument später wieder verwendet werden soll.
  

Drucken von Serienbriefdokumenten:

• Serienbrief ist wie vorstehend erstellt.
  
• ALT-x = Extramenü.
  
• D = Seriendruck.
  
• Auf der Zeile steht: Ausführen". Wenn ohne Bedingungen gedruckt werden soll, d. h. mit allen Datenfeldern/Einträgen, dann muss "Ausführen" mit Return bestätigt werden.
  
• Mit dem Cursor abwärts auf: Drucker.
  
• Dann mit der Tab-Taste auf:
  
• "Verbinden" (Office 97)
  
• "Zusammenführen" (Office 2000)
  
• Return. Der Ausdruck beginnt.
  

Drucken von Serienbriefen mit Einschränkungen/Bedingungen:

• Es ist möglich, Texte nur an eine bestimmte Personengruppe zu senden, obwohl die Adressendatenbank weit mehr Personenadressen eingetrage3n hat. Z. B. nur an alle Frauen, alle Männer oder an alle, die durch eine gemeinsame Auswahl bestimmt werden können.
  
• Word ist geladen.
  
• Ein Dokument ist bereits geladen oder wird mit dem einfügen von Datenfeldern erstellt.
  
• Datenfelder wie vorstehend einfügen.
  
• Wenn das Dokument fertig erstellt ist, geht man nochmals mit
  
• ALT-x = Extramenü und
  
• D = Seriendruck.
  
• Auf der Zeile steht jetzt: "Ausführen".
  
• Mit Tab oder Cursor rechts geht man jetzt auf: "Abfrageoptionen" und bestätigt mit
  
• Return.
  
• Mit Cursor abwärts auf das Adressenfeld, nach dem selektiert werden soll (bei Briefen an nur Frauen ist das das Anredefeld usw.).
  
• Tab-Taste = vergleiche mit = Eingabefeld. Hier trägt man das Selektionskriterium (Frau) ein und geht mit Tab bis auf "OK".
  
• Return.
  
• Jetzt steht man wieder auf "Ausführen".
  
• Return.
  
• Mit dem Cursor auswählen: "Drucker", wenn auf den Drucker ausgedruckt werden soll, sonst kann man die Einstellung "neues Dokument" lassen; denn dann wird auf den Bildschirm, d. h., in ein neues Dokument gedruckt.
  
• Mit der Tab-Taste weiter bis auf: "Verbinden" (Office 97) oder
  
• "zusammenführen" (Office 2000) und Return.
  
• Der Ausdruck wird ausgeführt.
  

Serienbriefe mit Bedingungsfeldern:

• Word ist geladen.
  
• Bedingungsfelder sind Felder, mit denen festgelegt wird, z. B. wenn im Anredefeld "Herr" steht, soll "Sehr geehrter Herr" und wenn im Anredefeld "Frau" steht, soll dagegen "sehr geehrte Frau" ausgegeben werden.
  
• Der Serienbrief wird wie bisher gezeigt erstellt. Kommt man nun in die Zeile, in der die Anrede geschrieben werden soll, dann:
  
• Mit der Braille-Zeile hoch bis auf die Bildschirmzeile, in der die beiden Menüpunkte:
  
• "Seriendruckfeld einfügen" und "Bedingungsfeld einfügen" stehen.
  
• Nun muss man einen einfachen Mausklick (Cursorroutingtaste über dem Eintrag einmal drücken). Es geht ein Menü auf, aus welchem man den Menüpunkt:
  
• Wenn/dann/sonst... steht und bestätigt diesen mit
  
• Return.
  
• Jetzt muss man das entsprechende Adressenfeldauswählen, in unserem Beispiel das Feld "Anrede".
  
• TAB-Taste. Man kommt zu einem Auswahlschalter.
  
• Cursor abwärts (einmal) auf: "gleich".
  
• TAB-Taste = hier ist der Vergleichstext einzutragen, also das Wort "Herr".
  
• TAB-Taste = jetzt muss man den Text eintragen, der im Dokument an diese stelle soll, wenn im Anredefeld "Herr" steht: "Sehr geehrter Herr".
  
• erneut TAB-Taste = nun den Text eintragen, der sonst an diese Stelle soll: "Sehr geehrte Frau".
  
• TAB-Taste = "OK"
  
• Return.
  
• Leertaste.
  
• SHIFT-ALT-F Feld einfügen.
  
• Namensfeld auswählen und bestätigen usw.
  

Kopf- und Fußzeilen:

• Der Text kann bereits geschrieben sein, oder muss erst erstellt werden.
  
• ALT-a = Ansichtsmenü.
  
• Mit dem Cursor abwärts auf "Kopf- und Fußzeilen" und Return bzw.
  
• k
  
• Will man eine Kopfzeile erzeugen, muss man jetzt mit dem Cursor nach oben gehen. In der Standardzeile steht dann anstelle von "Standard" "Kopfzeile".
  
• Nun kann man den Kopfzeilentext (auch mehrzeilig) schreiben.
  
• Zum verlassen muss man entweder mit den Cursorroutingtasten auf den Schalter "Schließen" klicken oder einfacher:
  
• ALT-a = Ansichtsmenü
  
• n = normal oder Return.
  
• Um einen Fußtext zu erzeugen, gibt man wiederum:
  
• ALT-a = Ansichtsmenü.
  
• k = Kopf- und Fußzeilen ein und geht mit dem Cursor nach unten. In der Standardzeile steht jetzt, anstatt "Standard" das Wort "Fußtext".
  
• Dieser kann jetzt geschrieben werden (auch mehrzeilig).
  
• Zum Verlassen gibt man wiederum:
  
• ALT-a = Ansichtsmenü.
  
• n = normal.
  
• Anzumerken ist, dass Kopf- und Fußzeilentexte beliebig formatiert werden können.
  

• Um festzulegen, ob der Kopf- und Fußzeilentext schon auf der ersten Seite oder erst ab der zweiten Seite gedruckt werden soll, geht man wie folgt vor:
  

• ALT-e = Einfügenmenü.
  
• s = Seitennummerierung
  
• Mit der TAB-Taste muss man nun bis "Kopf- und Fußzeile auf erster Seite" gehen und mit der Leertaste an- oder abkreuzen.
  
• Speichert man den Text jetzt, werden alle Angaben und Einstellungen mitgespeichert und sind nach dem erneuten wieder aktiv. müssen also nicht jedes Mal neu gemacht werden.
  

Etiketten erstellen:

• Microsoft Word ist geladen.
  
• ALT-X = Extramenü.
  
• d = Seriendruck.
  
• Den Menüpunkt "Erstellen" mit Return bestätigen.
  
• Mit Cursor abwärts auf "Adressetiketten" gehen und ebenfalls wieder mit
  
• Return bestätigen.
  
• "Aktives Fenster" mit Return bestätigen.
  
• "Daten importieren" = Return.
  
• Entweder mit EXCEL eine Adressenliste erstellen oder wie oben beschrieben auf: "Datenquelle erstellen" gehen und entsprechend arbeiten.
  
• Ist bereits eine Datenquelle erstellt, so geht man an dieser Stelle mit dem Cursor eine Zeile abwärts auf: "Datenquelle öffnen" und bestätigt mit Return.
  
• Dateiname eingeben. Wurde eine Adressenliste mit Microsoft EXCEL erstellt, ist hier der komplette Name mit Suffix "XLS" einzugeben und in diesem Fall mit zweimal Return zu bestätigen.
  
• Etikettenformat auswählen und mit Return abschließen.
  
• ALT-i = Einfügen Feld.
  
• Feldname mit Cursortasten auswählen und mit Return an der entsprechenden Stelle übernehmen. So fortfahren, bis das Adressetikett vollständig ist.
  
• Mit der TAB-Taste weiter bis auf "OK" und Return.
  
• Zum Drucken siehe oben.
  

Umschläge drucken (Seriendruck):

• Microsoft Word ist geladen.
  
• ALT-x = Extramenü.
  
• d = Seriendruck
  
• "Erstellen" = Return
  
• Mit dem Cursor abwärts auf: "Umschläge" und Return.
  
• "Aktives Fenster" = Return.
  
• "Daten importieren" = Return.
  
• Cursor abwärts auf "Datenquelle öffnen" und Return.
  
• Dateinamen eingeben bzw., wenn mit EXCEL erstellt, dann kompletten Pfad und Dateinamen mit Erweiterung "XLS" eingeben.
  
• "gesamte Tabelle" wiederum mit Return bestätigen.
  
• "Hauptdokument .." erneut Return.
  
• Man steht nun auf einer Karteikarte "Optionen". Mit der Tab-Taste durchgehen und entsprechende Ein-/Umstellungen vornehmen: Umschlagformat auswählen, Schriftart, Schriftschnitt usw. Weiter bis auf: "OK" und Return.
  
• Tab = Empfängeradresse von links = mit dem Cursor nach oben auswählen oder Zahl eintippen.
  
• Tab = Empfängeradresse von oben = Zahl eintippen oder mit Cursor auswählen.
  
• Tab bis auf "OK" und Return.
  
• Absenderadresse Eingeben und dann mit Tab bis auf: "OK" und Return.
  
• Der Absender muss nur einmal eingegeben werden. Er erscheint dann jedes Mal automatisch.
  
• Jetzt müssen die Datenfelder mit ALT-Shift-f eingefügt werden (siehe Serienbrief erstellen).
  
• Sind alle Felder an der entsprechenden Stelle eingefügt, so geht man in das Druckprogramm:
  
• ALT-x = Extramenü.
  
• d = Seriendruck.
  
• Man steht auf: "Ausführen" "Abfrageoptionen". Mit dem Cursor auswählen "Abfrageoptionen", wenn nur an eine Anschrift gedruckt werden soll. Dann Feld auswählen und mit Tab weiter; Auswahl eintippen und mit der Tab-Taste weiter bis auf "OK" und Return. Nun steht man wiederum auf: "Ausführen".
  
• Return.
  
• Mit dem Cursor abwärts auf: "Drucker" und ggf. weitere Auswählen treffen oder gleich mit der TAB-Taste bis auf "zusammenführen" (Office 2000) "verbinden" (Office 97) und mit Return den Ausdruck starten.
  

Umschläge Drucken (einzeln):

• Microsoft Word ist geladen.
  
• ALT-X = Extramenü.
  
• Mit dem Cursor abwärts auf: "Umschläge und Etiketten".
  
• Return bzw.
  
• ä
  
• Empfängeranschrift richtig formatiert eintippen.
  
• Tab-Taste bis auf: "Absenderanschrift".
  
• Diese schreiben. Wird die abschließende Frage, ob die Absenderanschrift als Standard gespeichert werden soll, muss diese künftig nicht mehr geschrieben werden, sondern steht automatisch im Absenderfeld.
  
• Mit der Tab-Taste bis auf: "Optionen" und mit Return bestätigen oder ALT-o. Hier richtet man die Positionen ein, wo die Anschrift und wo der Absender gedruckt werden sollen. Zunächst aber muss man das Umschlagformat auswählen.
  
• Umschlagformat: E65 110 x 210 = normales langes Kuvert. Mit dem Cursor abwärts auswählen.
  
• Tab-Taste = Schriftart (Empfängeradresse).
  
• Return.
  
• Mit der Tab-Taste durchgehen und entsprechende Änderungen vornehmen. Bis "OK" gehen und Return drücken.
  
• Mit der Tab-Taste nun die Positionen einstellen (Cursorbewegungen). Weiter bis "OK" und Return.
  
• Man befindet sich jetzt bei der Absenderadresse und stellt hier in gleicher Weise Format und Position ein.
  
• Weiter bis "OK" und Return.
  
• Nun befinden Sie sich wieder auf der Empfängeranschrift. Mit der Tab-Taste weiter bis auf "Drucken" und Return oder ALT-D.
  

EXCEL-Arbeitsblatt in Microsoft Word einfügen (ohne Aktualisierung):

• Winword-Dokument erstellen.
  
• Mit dem Cursor an die Textstelle gehen, an der eine EXCEL-Datei bzw. ein Arbeitsblatt aus EXCEL eingefügt werden soll.
  
• ALT-e = Einfügemenü.
  
• d = Datei einfügen.
  
• Entweder den EXCEL-Dateinamen einschreiben oder mit Tab-Taste in das Dialogfeld "Dateitypen" wechseln und dort auf "alle Dokumente *.*" umstellen. Dann mit zweimal SHIFT-Tab ins Inhaltsverzeichnis wechseln und ggf. Ordner wechseln und den entsprechenden EXCEL-Dateinamen auswählen und mit Return bestätigen. Die Abfrage, ob das gesamte Dokument oder nur eine Mappe eingefügt werden sollen, mit den Cursortasten auswählen und mit Return bestätigen. Konvertierungsrückfrage bestätigen.
  

EXCEL-Datei mit Aktualisierung der Daten in Winword einfügen:

• Worddokument erstellen oder vorhandenes Laden.
  
• Voraussetzung für die Funktion ist, dass in: "Extra, Optionen: Karteikarte Ansicht" "Feldfunktionen" ausgeschaltet ist. (ALT-x, o, ALT-k, Return. Ist "Feldfunktion" eingeschaltet, so wird nur ein Feld, aber nicht die EXCEL-Tabelle eingefügt.
  
• Mit dem Cursor die Textposition auswählen, an der eine EXCEL-Datei eingefügt werden soll.
  
• ALT-e = Einfügemenü.
  
• d = Datei einfügen.
  
• EXCEL-Dateinamen einschreiben (mit Erweiterung *.xls) oder aus dem Inhaltsverzeichnis auswählen. Hier ist darauf zu achten, dass dann in dem Dialogfeld "Dateitypen" auf "alle Dokumente *.*" umgestellt werden muss.
  
• Return.
  
• SHIFT-Tab zweimal = Inhaltsverzeichnis und EXCEL-Datei auswählen und dann mit der
  
• Tab-Taste bis auf "Einfügen" und mit dem Cursor abwärts bis auf: "als Verknüpfung einfügen" und
  
• Return.
  
• Konvertierung bestätigen und
  
• Mit dem Cursor auswählen, ob das gesamte EXCEL-Dokument oder nur eine Tabellenspalte eingefügt werden soll.
  
• Winworddokument mit eingefügter Exceldatei speichern.
  
• EXCEL-Datei erneut laden und eine Veränderung vornehmen und wieder speichern und EXCEL verlassen.
  
• Winword erneut laden und die entsprechende Datei laden.
  
• Die Daten sind nicht automatisch geändert. Um die Datei zu aktualisieren, gibt man folgendes ein:
  
• ALT-b = Bearbeitenmenü.
  
• v = Verknüpfungen
  
• Mit der Tab-Taste bis auf: "Verknüpfen" und dort auf "jetzt aktualisieren". Es öffnet sich das Dialogfeld "Arbeitsmappe öffnen". Hier bis "OK" und dann
  
• Return.
  
• Mit der Tab-Taste bis auf: "OK" und erneut Return.
  
• Die Daten im Worddokument sind damit ebenfalls aktualisiert.
  
• Erneut speichern.
  

Einen Hyperlink zum öffnen einer anderen Datei einfügen:

• In einem Worddokument beispielsweise schreiben: "Klicken Sie hier, um zu Excel zu wechseln" Anschließend
  
• ALT-e = Einfügemenü.
  
• Mit den Pfeiltasten auf: Hyperlink" gehen und mit
  
• Return bestätigen.
  
• Mit der Tab-Taste bis auf: "Datei" gehen und mit Return bestätigen.
  
• Mit SHIFT-TAB ins Inhaltsverzeichnis gehen und entsprechende Datei auswählen oder den vollständigen Dateinamen einschreiben. Bei der Auswahl muss bedacht werden, dass in dem Feld "Dateityp" auf "alle Dateien *.*" umgestellt werden muss, da sonst EXCEL-Dateien nicht angezeigt werden.
  
• Return.
  
• Weiter mit "OK" und erneut Return.
  
• Text speichern.
  
• Wird der Text später wieder geladen und klickt (Doppelklick) mit den Cursorroutingtasten auf den Hyperlink, so wird automatisch die entsprechende EXCEL-Datei geöffnet.
  

Einen emailhyperlink einfügen:

 - Voraussetzung für die Funktionalität ist, dass das Feld "Feldfunktionen" in "Extra, Optionen" abgekreuzt ist.

• Text schreiben oder in einem vorhandenen Text an die entsprechende Stelle gehen und:
  
• ALT-e = Einfügemenü.
  
• h = Hyperlink einfügen.
  
• eMailadresse schreiben und mit Return abschließen.
  
• Klickt man später innerhalb dieses Dokumentes auf die eMailadresse, so wird eine entsprechende Verbindung aufgebaut.
  

Tabellen erzeugen:

• ALT-l = Tabelle (getrennt drücken).
  
• Mit Cursor abwärts auf: "Zelle einfügen" und Return bzw.
  
• g = Zelle einfügen. Man befindet sich in einem Menü, aus welchem man mit den Cursortasten auswählen kann.
  
• Tabellen bzw. t = erster Menüpunkt mit Return bestätigen. Man befindet sich in einer Dialogbox, in welcher die Spaltenzahl und Formatierung eingestellt werden kann.
  
• Spaltenzahl: 5 (durch Überschreiben wird eine andere Spaltenanzahl angegeben).
  
• Tab-Taste = Zeilenanzahl = 2 (ist immer richtig, die Vorgabe sollte übernommen werden.
  
• Tab-Taste = Einstellung für optimale Breite: Mit den Cursortasten auswählen oder "automatisch" lassen.
  
• Mit Tab-Taste weiter bis auf "OK" und Return.
  

Navigation:

 Tab-Taste = nächste Zelle und am Ende einer Zeile erzeugt dieser Tastenbefehl eine neue Zeile.
Return in einer Zelle = neue zeile, aber nur in dieser Zelle. Geht man mit der Tab-Taste weiter, steht man in der nächsten Zelle in der ersten zeile.

Tabulatoren:

• In einer Zelle kann/können auch Tabulatoren gesetzt werden. Diese berechnen sich immer vom Zellenrand aus.
  
• CTRL-Tab = Anspringen einer Tab-Position innerhalb einer Zelle.
  
• Soll der Tab, der in einer Zelle gesetzt wurde, für die ganze Spalte gelten, so ist diese vorher zu markieren.
  

Sortieren:

• ALT-l (getrennt) = Tabelle
  
• o = sortieren (hier erscheint eine Auswahl. Mit der Tab-Taste durchgehen und entsprechendes einstellen und mit Return abschließen. Die Spalte muss vorher markiert werden.
  

Markieren:

• ALT-l (getrennt) = Tabelle
  
• m = markieren (auch hier kommt man in eine Auswahl).
  

Einfügen von Spalten, Zellen oder Zeilen:

• ALT-l (getrennt) = Tabelle
  
• g = Zelle einfügen
  
• Mit dem Cursor kann nun ausgewählt werden, ob eine Spalte vorher oder nachher, eine Zelle oder eine Zeile oberhalb bzw. unterhalb eingefügt werden soll. Entsprechendes auswählen und mit Return bestätigen.
  

Löschen von Tabellen, Spalten, Zellen oder Zeilen:

• ALT-l (getrennt) = Tabelle
  
• l = löschen (Auch hier kommt man wieder in eine Auswahl. Mit den Cursortasten entsprechendes auswählen und mit Return bestätigen).
  

Auto anpassen:

• hier kann festgelegt werden, ob die Spaltenbreite immer gleich sein soll usw. Man befindet sich in einer Auswahlliste und kann mit dem Cursor entsprechendes auswählen und mit Return bestätigen.
  

Umwandeln:

• hier ist es möglich, einen Wordtext - beispielsweise eine Tabulatorarbeit - in eine Tabelle umzuwandeln. Hier erfolgt die Formatierung automatisch nach der vorgabe des Textes.
  
• ALT-l (getrennt) = Tabelle
  
• u = umwandeln
  

Gitternetzlinien ein-/ausblenden:

• ALT-l (getrennt) = Tabelle
  
• n = Gitternetzlinien ausblenden oder wieder einblenden.
  

Spaltenbreite variabel:

• ALT-l (getrennt) = Tabelle
  
• e = Tabelleneigenschaften
  
• CTRL-Tab = Wechsel zwischen den Registerkarten. Hier bis auf: "Spalten" gehen und dann mit der Tab-Taste so weit, bis das Maß in Zentimetern angegeben wird. Hier kann man nun ein anderes Maß eingeben. Mit der Tab-Taste bis auf: "nächste Spalte", Return und wiederum bis zur Maßangabe usw.
  

Berechnungen:

 Hier ist anzumerken, dass Berechnungen besser dadurch bewerkstelligt werden, indem man eine EXCEL-Tabelle verknüpft und einfügt.

• ALT-l (getrennt) = Tabelle
  
• In verschiedenen Spalten stehen Zahlenwerte.
  
• o = Formel
  

Um einen Bezug zu dem Inhalt einer Tabellenzelle herzustellen, geben Sie in die Klammern der Formel den Zellbezug ein. Um zum Beispiel die Zahlen in Zelle A1 und B4 zu addieren, müsste die Formel lauten =SUM(a1,b4).

An Stelle der Bezeichnung der Tabellenfelder kann auch "LINKS" oder "ÜBER" in die Klammer eingefügt werden. Damit werden alle links, oder oberhalb stehenden Zellen in die Berechnung mit einbezogen. Oder auch "b1:b3" um einen Bereich von-bis zu berechnen. Für absolute Zellbezüge kann auch, wie in Excel, das Dollarzeichen vor der jeweiligen Zellenkoordinate verwendet werden. Und im Feld "Zahlenformat" kann man, wie in Excel, die Formatierung der Werte einstellen.
 
 Verfügbare Operationen sind:
 
Funktion Rückgabe

ABS(x)

Der positive Wert einer Zahl oder Formel, unabhängig von ihrem tatsächlichen positiven oder negativen Wert.

AND( x,y)

Der Wert 1, wenn die logischen Ausdrücke x und y wahr sind, oder der Wert 0 (Null), wenn einer der beiden Ausdrücke wahr ist.

AVERAGE( ) Der Durchschnitt aus einer Liste von Werten.

COUNT( ) Die Anzahl der Elemente in einer Liste.

DEFINED(x)

Der Wert 1 (wahr), wenn der Ausdruck x gültig ist, oder der Wert 0 (falsch), wenn der Ausdruck nicht berechnet werden kann.

FALSE 0 (Null).

INT(x)

Die Zahlen links von der Dezimalstelle in einem Wert oder in einer Formel x.

MIN( ) Der kleinste Wert in einer Liste.

MAX( ) Der höchste Wert in einer Liste.

MOD(x,y)

Der von einem Wert x nach einer ganzzahligen Division durch einen Wert y verbleibende Rest.

NOT(x)

Der Wert 0 (Null) (falsch), wenn der logische Ausdruck x wahr ist, oder der Wert 1 (wahr), wenn der Ausdruck falsch ist.

OR(x,y)

Der Wert 1 (wahr), wenn einer der beiden oder beide logischen Ausdrücke x und y wahr sind, oder der Wert 0 (Null) (falsch), wenn beide Ausdrücke falsch sind.

PRODUCT( )

Das Ergebnis der Multiplikation einer Liste von Werten. Beispielsweise gibt die Funktion { = PRODUCT (1,3,7,9) } den Wert 189 zurück.

ROUND(x,y)

Der Wert von x auf die durch y angegebene Anzahl von Dezimalstellen gerundet; x kann eine Zahl oder das Ergebnis einer Formel sein.

SIGN(x)

Der Wert 1, wenn x ein positiver Wert ist, oder der Wert -1, wenn x ein negativer Wert ist.

SUM( ) Die Summe einer Liste von Werten oder Formeln.