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(03.09.04)

Tipp-Bereich 4: Windows 98 und XP (ausführlich) (G 28-34)
Tipp-Gruppe 29: Windows 98/XP : Allg. Struktur und Bedienung (2)

Tipp 29-8 : Das Rückgängigmachen von (Text-) Eingaben (Strg+Z)

Kurz-Info

Hat man sich beim Bearbeiten eines Dokuments vertan, so kann man die letzten Bearbeitungsschritte auf einfache Art wieder rückgängig machen.
Dies gilt für WORD und andere Office-Programme, aber auch in vielen anderen Anwenderprogrammen in ähnlicher Weise.

Vorgehen

Das Erarbeiten eines Dokuments geschieht i.a. nicht durch fortlaufendes Schreiben, sondern in verschiedenartigen Schritten wie Einfügen, Hervorheben, Verschieben, usw. Dabei wird im PC automatisch nach einzelnen Teilschritten eine Kopie des Dokuments erstellt und intern bewahrt. Dadurch hat man die Möglichkeit, Fehler wieder rückgängig zu machen, d.h. auf frühere Zustände des Dokuments zurückzugreifen.

Das "Rückgängigmachen" von Bearbeitungsschritten geschieht
- entweder über die Tastenkombination "Strg+Z"
oder über den Menüpunkt "Bearbeiten - Rückgängig: ..." (in WORD). Dabei wird statt der Punkte die rückgängig zu machende Aktion ausdrücklich genannt.
Genauso oder ähnlich funktioniert dies in anderen Office-Programmen und vielen anderen PC-Programmen. Es lassen sich sogar einige Dateioperationen außerhalb des Arbeitens im Text auf dieselbe Weise rückgängig machen, z.B. Speicheroperationen mit dem Windows-Explorer.

Man kann das "Rückgängig machen" wiederholt aufrufen und kommt so einige Schritte weit rückwärts; wie weit man zurückkommt, ist von Fall zu Fall unterschiedlich, und natürlich ist dies ohnehin auf das Arbeiten im Dokument seit dem letzten "Speichern" beschränkt.

Wenn man versehentlich zu viele Schritte rückgängig gemacht hat, dann gibt es in WORD auch die Möglichkeit, die neueren Fassungen des Textes bzw. Dokuments wiederherzustellen.
Das Wiederherstellen geschieht
- entweder über die Tastenkombination "Strg+Y"
- oder über den Menüpunkt "Bearbeiten - Wiederholen: ..." oder "Wiederherstellen".

Tipp: Ausprobieren!:
Wer mit dem Umfang und der Art des Rückgängigmachens nicht vertraut ist, sollte dies mit einem unwichtigen Dokument einmal selbst in Ruhe erproben: Wie viele Schritte kann man rückgängig machen, wie kleinschrittig sind die einzelnen Reparaturen, wie klappt es mit dem Wiederherstellen von zu weit rückgängig gemachten Bearbeitungsschritten usw. Auf diese Weise kann man im Ernstfalle routinierter und unbesorgter mit der Funktion "Strg+Z" umgehen.