Satis Tipps

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(11.08.02)

Tipp-Bereich 5: MS "Office" (Word, Access, ...) (G 35-43)
Tipp-Gruppe 37: MS "Word" (2): Menüs und Vorlagen

Tipp 37-2 : WORD: Anpassen und Erstellen von Symbolleisten

Kurz-Info

In diesem Tipp wird beschrieben, wie man in WORD Symbolleisten anpasst und erstellt, ergänzt wird dies in Tipp 37-5. Wie in Tipp 37-0 beschrieben, geht man dabei von der Veränderung von Dokumentvorlagen aus, denen ja jeweils Symbolleisten zugeordnet sind. Der Sinn ist: Manche Sehbehinderte haben dort gern besondere Befehle verfügbar, oder sie können wegen Verwendung großer Schriftarten dort nur weniger Befehle unterbringen.
Das Verändern der Menüleiste von WORD, die oberhalb der Symbolleisten steht, wird im nachfolgenden Tipp 37-3 beschrieben.

Vorgehen

0. Allgemeine Informationen zu WORD-Symbolleisten:

Für jedes WORD-Dokument, d.h. jede Text-Datei, ist einzeln festgelegt, welche Sym-bolleisten oberhalb des Textes angezeigt werden.
Beim Öffnen eines neuen (leeren) WORD-Dokuments werden die Standard-Dokumentvorlage "Normal.dot" und die für sie festgelegten Symboleisten angezeigt, das sind normalerweise die Symbolleisten "Standard" und Format".
Ein bequemes Verfahren, Vorlagen mit neuen Symbolleisten zu erstellen, besteht darin, beim Standarddokument diese Veränderungen vorzunehmen und diese dann, ähnlich wie in Tipp 36-8, als neue Dokumentvorlage zu speichern.
Dieses Verfahren wird nachfolgend im Detail beschrieben.

1. Beginn einer neuen Vorlage auf Basis der "Normal.dot"

Starte WORD. Es erscheint ein leeres Dokument, dessen Einstellungen und Symbolleisten in der Datei "Normal.dot" festgelegt sind. Der Name der Vorlage ist aber davon unabhängig.

2. Abspeichern als neue Dokument-Vorlage

Nun gibst du der Datei mittels "Datei - Speichern unter ..." einen neuen Namen (z.B. "Kurze_Leiste"). Damit die Datei als Dokumentvorlage gespeichert wird, muss nun noch in der Auswahlliste "Dateityp" die Option "Dokumentvorlage" ausgewählt werden. Beim Speichern erhält das Dokument automatisch die Dateiendung ".dot" und wird in den Vorlagenordner aufgenommen (hier also "Kurze_Leiste.dot").

3. Anpassen einer vorhandenen Symbolleiste

a) Klicke in der Menüleiste von WORD auf “Extras” und dort auf den Unterpunkt “Anpassen…”. Es öffnet sich ein neues Fenster mit drei Registerkarten. Gehe zum Register “Befehle”.

b) Ganz unten im Fenster befindet sich die Auswahlliste "Speichern in…". Hier steht nun der Name der neuen Vorlage, also "Kurze_Leiste.dot". WICHTIG: Möchtest Du die veränderten Symbolleisten in allen neuen Dokumenten verfügbar machen, musst Du hier mit den Pfeiltasten den Eintrag "Normal.dot" auswählen.

c) Gehe nun zur Registerkarte "Symbolleisten". Auf der linken Seite des Fensters befindet sich die Liste aller vorhandenen Symbolleisten. Die nach der Installation von WORD standardmäßig eingeblendeten Symbolleisten "Standard" und "Format" befinden sich oben in der Liste. Dass sie auf dem Bildschirm angezeigt werden, kannst Du an dem gesetzten Häkchen erkennen.

d) Beispielartig wollen wir nun zwei nicht so wichtige Einträge aus der Symbolleiste "Standard" entfernen. Diese befindet sich direkt unter der Menüleiste. Wir wählen als Beispiele die Einträge "Zeichnen" und "Dokumentstruktur".
Fahre hierzu mit der Maus über den Eintrag "Dokumentstruktur" (er befindet sich links von der Auswahlliste "Zoom") und klicke dann auf die rechte Maustaste. Aus dem erscheinenden Kontextmenü wählst Du den Eintrag "Löschen" aus. Mache dies nun auch für den direkt links daneben befindlichen Eintrag "Zeichnen".

Ergebnis:
Beide Einträge sind nun aus der Symbolleiste "Standard" entfernt worden. Du verlässt den Editiermodus durch Drücken der Eingabetaste. Die erscheinende Meldung, ob Du die veränderte Dokumentvorlage speichern möchtest, bestätigst Du erneut mit der Eingabetaste. Die veränderte Symbolleiste kannst Du Dir über "Datei - Neu…" und Auswahl der Dokumentvorlage "Kurze_Leiste.dot" verfügbar machen.

e) Man kann in einer Symbolleiste natürlich auch weitere Menüpunkte einfügen. Das zugehörige Verfahren wird innerhalb des nachfolgenden Punktes 4. deutlich, bei dem ganze Symbolleisten neu erstellt werden.

4. Erstellen einer (ganz) neuen Symbolleiste

a) Klicke zunächst wie bei 3. in der Menüleiste von WORD auf “Extras” und dort auf den Unterpunkt “Anpassen…”. Es öffnet sich ein neues Fenster mit drei Registerkarten. Gehe zum Register “Befehle”.

b) Klicke nun rechts im Fenster auf die Schaltfläche “Neu…” und gib in das bereits aktivierte Textfeld einen Namen für die zu erstellende Symbolleiste ein (z.B. "Leis-te_1"; diese Symbolleiste kann später auch außerhalb der Dokumentvorlage "Kurze_Leiste.dot" verwendet werden).

c) Nach der Eingabe des Namens drücke einmal die TAB-Taste, um in die darunter befindliche Auswahlliste “Symbolleiste verfügbar machen in…” zu gelangen. Hier sollte bereits "Kurze_Leiste.dot" stehen. Falls nicht, drücke die Pfeiltaste nach unten und wähle selbige mit der Eingabetaste aus. Bestätige dann erneut mit der Eingabetaste. Es erscheint dann eine leere (und leider auch sehr kleine) Symbolleiste auf dem Bildschirm.

d) Wähle nun die Registerkarte “Befehle” aus. In dem zweigeteilten Fenster stehen links die Kategorien und rechts die dazugehörigen Befehle. Du kannst die gewünschten Befehle, die Du in deine neue Symbolleiste aufnehmen möchtest, durch Ziehen auf die leere Symbolleiste in selbige integrieren; so lässt sich auch deren Reihenfolge bestimmen.

e) Zum Schluss musst Du noch die neue Symbolleiste mit den anderen Symbolleisten verankern, indem Du sie unter die Menüleiste von WORD schiebst, bis sie dort selbst hineinspringt.

f) Nun musst Du die Dokumentvorlage mit der neuen Symbolleiste speichern, z.B. mittels "Strg+F4" (Schließen des Dokuments) und Eingabetaste.

Ergebnis:
Die Dokumentenvorlage "Kurze_Leiste.dot" mit der neuen Symbolleiste ist nun mittels "Datei - Neu..." im Vorlagenordner verfügbar.

HINWEIS:
Möchte man die erstellte Symbolleiste "Leiste_1" auch in anderen Vorlagen und Dokumenten einfügbar machen, so muss man sie außerdem noch der "Normal.dot" zuweisen. Dies erreichst Du, indem Du entsprechend der obigen Anleitung verfährst mit dem Unterschied, dass Du unter c) in der Auswahlliste “Symbolleiste verfügbar machen in…” den Eintrag "Normal.dot" mit der Eingabetaste bestätigst.