Satis Tipps

www. SATIS. de

(08.08.02)

Tipp-Bereich 5: MS "Office" (Word, Access, ...) (G 35-43)
Tipp-Gruppe 37: MS "Word" (2): Menüs und Vorlagen

Tipp 37-4 : WORD: Textgestaltung in Menü- und Symbolleisten

Kurz-Info

Die Texte in der Menüleiste und ihren Aufklappmenüs sind oft zu lang, insbesondere bei Vergrößerung. In diesem Tipp wird beschrieben wie man diese Texte abwandeln kann. Es folgen weitere, ähnliche Hinweise zu den Symbolleisten, deren Umgestaltung etwas anders geschieht. Um ganze Menüpunkte zu ergänzen oder zu entfernen, verweisen wir auf die Tipps 37-2 und 37-3.

Hinweis: Ähnlich funktionieren diese Veränderungsmöglichkeiten in anderen Programmen von MS OFFICE.

Vorgehen

Ähnlich wie in den Tipps 37-2 und 37-3 erfolgt auch der Zugang zur Textgestaltung in Menü- und Symbolleisten über den Menüpunkt "Extras" und hierin den Untermenüpunkt "Anpassen...". Ebenso wie in diesen Tipps muss in der Registerkarte "Befehle" und dort in der Auswahlliste "Speichern In" eingestellt werden, ob diese Änderung für ein Dokument, für eine Dokumentvorlage oder für "alle" Dokumente ("Normal.dot") gilt. Man befindet sich nun bereits im Editiermodus.

1. Veränderung von Menü- und Untermenüeinträgen

a) Beispiel: Der Menüeintrag "Bearbeiten" soll zu "Bearb" gekürzt werden

Klicke mit der rechten Maustaste auf "Bearbeiten". In dem Kontextmenü klickst Du mit der linken Maustaste in das Textfeld "Name" und editierst den Eintrag "&Bearbeiten" zu "&Bearb". Das Zeichen "&" vor dem Buchstaben "B" steht für die hinterlegte Tastenkombination des Menüeintrags (also hier: "Alt+B"), den man auch ändern könnte. Die Eingabe bestätigst Du durch zweimaliges Drücken der Eingabetaste. Nach einer Rückfrage, ob Du die Änderung speichern willst, musst Du ein weiteres Mal mit der Eingabetaste bestätigen.

b) Beispiel: Der Untermenüeintrag "Nummerierung und Aufzählungszeichen" unter "Format" soll gekürzt werden zu "Nummerierung"

Das Vorgehen verläuft völlig analog: Du musst diesen Untermenüpunkt mit der rechten Maustaste anklicken, usw.

2. Verändern der Einträge in Symbolleisten

a) Es können nur angezeigte Symbolleisten verändert werden. Nicht angezeigte Symbolleisten musst Du erst gemäß Tipp 37-1 auf den Bildschirm holen. Standardmäßig enthält die Symbolleiste, wie ihr Name sagt, Symbole und keinen Text, z.B. für "Unterstreichen" ein unterstrichenes "U".
Diese Symbole kann man in Text umwandeln, indem man mit der rechten Maustaste auf das Symbol klickt (hier auf das unterstrichene "U") und aus dem Kontextmenü den Eintrag "Nur Text (immer") auswählt. Ergebnis: Nun steht in der Symbolleiste statt des unterstrichenen "U" das Wort "Unterstreichen".

b) Den Text in einer Symbolleiste kannst Du nun verändern, z.B. das Wort "Unterstreichen" in "Unterstr", indem Du den Text mit der rechten Maustaste anklickst und im Kontextmenü in das Textfeld "Name" klickst und den Namen wie oben unter 1 änderst, d.h. den Vorgang mit dreimaligem Drücken der Eingabetaste abschließt.