Satis Tipps

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(12.08.02)

Tipp-Bereich 5: MS "Office" (Word, Access, ...) (G 35-43)
Tipp-Gruppe 37: MS "Word" (2): Menüs und Vorlagen

Tipp 37-5 : WORD: Kontextmenüs anpassen

Kurz-Info

Bei Verwendung einer sehr großen Schriftgröße kann es beim Aufrufen des Kontextmenüs von WORD mittels der rechten Maustaste passieren, dass einige Einträge nicht mehr auf den Bildschirm passen und erst durch mühsames Scrollen erreicht werden können.

In diesem Tipp wird beschrieben, wie man nicht benötigte Einträge aus dem Kontextmenü entfernen oder den Text kürzen kann. Allgemeine Informationen zum Kontextmenü stehen im Tipp 28-5.

Vorgehen

Das Verändern der Kontextmenüs erfolgt sehr ähnlich wie das Verändern der Symbolleisten und Menüzeilen von WORD (vgl. Tipps 37-2, 37-3 und 37-4).

1. Vorbereitung für Änderungen

a) Klicke in der Menüleiste von WORD auf “Extras” und dort auf den Unterpunkt “Anpassen…”. Es öffnet sich ein neues Fenster "Anpassen" mit drei Registerkarten. Gehe zum Register “Symbolleisten”.

b) In der Auswahlliste suchst Du den Eintrag "Kontextmenü". Nun klickst Du mit der linken Maustaste in das links neben dem Text stehende Kästchen. Es erscheint daraufhin ein unaufgeklapptes Kontextmenü mit den Einträgen "Text", "Tabelle" und "Zeichnen". In unserem Beispiel beschränken wir uns auf das Kontextmenü "Text", das am häufigsten beim Bearbeiten eines WORD-Dokuments aufgerufen wird.

c) Klickst Du nun auf den Eintrag "Text", klappt unten ein langes Menü mit vielen Optionen auf. Jede dieser Optionen entspricht einer Arbeitssituation in WORD, in denen unterschiedliche Kontextmenüs erscheinen. Am wichtigsten ist hierbei das Kontextmenü "Text" für die Textbearbeitung, das durch Klick mit der rechten Maustaste auf ein Dokument geöffnet wird. Klickst Du genannten Eintrag an, klappt an der rechten Seite das entsprechende Kontextmenü mit allen Einträgen auf.

2. Einträge im Kontextmenü entfernen oder hinzufügen

a) Klicke mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Eintrag. In dem erscheinenden Kontextmenü wählst Du nun die Option "Löschen" aus. Der Eintrag ist damit gelöscht. Verfahre so mit allen zu löschenden Einträgen.

b) Alternativ kannst Du auch neue Befehle dem Kontextmenü zufügen. Hierzu klickst Du die Registerkarte "Befehle" in dem im Hintergrund immer noch offenen Fenster "Anpassen" an. In der Auswahlliste "Kategorien" klickst Du auf den Eintrag "Alle Befehle". Nun suchst Du Dir in der rechts davon befindlichen Auswahlliste den zu ergänzenden Eintrag aus und ziehst ihn mit gedrückter linker Maustaste in das Kontextmenü. Das Kontextmenü bleibt bei diesem Vorgang ebenfalls die ganze Zeit über geöffnet.

3. Texte im Kontextmenü verändern (z.B. "Nummerierung")

Klicke mit der rechten Maustaste auf den Eintrag "Nummerierung und Aufzählungszeichen". In dem Kontextmenü klickst Du mit der linken Maustaste in das Textfeld "Name" und editierst den Eintrag "&Nummerierung und Aufzählungszeichen" zu "&Nummerierung". Das Zeichen "&" vor dem Buchstaben "N" steht für die hinterlegte Tastenkombination des Menüeintrags (also hier: "Alt+N"), den man auch ändern könnte. Die Eingabe bestätigst Du durch zweimaliges Drücken der Eingabetaste. Nach einer Rückfrage, ob Du die Änderung speichern willst, musst Du ein weiteres Mal mit der Eingabetaste bestätigen.

4. Ergebnis

Nach dem Ändern des Kontextmenüs schließt Du das Fenster "Anpassen". Die erfolgten Änderungen werden beim nächsten Aufrufen des Kontextmenüs sofort sichtbar und bleiben dauerhaft für alle weiteren Dokumente gespeichert.