Satis Tipps

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(12.08.02)

Tipp-Bereich 5: MS "Office" (Word, Access, ...) (G 35-43)
Tipp-Gruppe 37: MS "Word" (2): Menüs und Vorlagen

Tipp 37-8 : Übernahme von Dokumentvorlagen auf andere PCs

Kurz-Info

Um besonders "gute" Dokumentvorlagen inklusive Menüzeilen und Symbolleisten von WORD auf einen anderen PC zu übernehmen, muss man sie im Prinzip nur umkopieren. Hier wird beschrieben, wie das genau geht.

Im Tipp 37-9 werden besonders sehbehindertenfreundliche Dokumentvorlagen, geeignete Formatierleisten zugeordnet sind, zum Download angeboten.

Vorgehen

1. Lokalisieren des Vorlagen-Ordners

Die Dokumentvorlagen erkennt man an der Endung "*.dot". Sie können in WORD nur verwendet werden, wenn sie im Vorlagen-Ordner von WORD gespeichert sind.

Der Vorlagen-Ordner von WORD variiert von Version zu Version. Bei WORD 97 findet man ihn unter
"C:\Programme\Microsoft Office\Vorlagen",
hingegen befindet er sich bei WORD 2000 und WORD XP unter
"C:\Windows\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen".

2. Umkopieren der Dokumentvorlage

Starte nun den Windows-Explorer und gehe zu dem oben genannten Vorlagen-Ordner. Kopiere Deine erstellte Vorlage auf Diskette. Auf dem anderen Rechner kopierst Du die Vorlage ebenfalls in den Standard-Vorlagen-Ordner von WORD. Nach dem Starten von WORD findest Du unter "Datei - Neu…" in der ersten Registerkarte Deine umkopierte Vorlage, mit der Du in gewohnter Arbeitsumgebung und Funktionalität neue Dokumente erstellen kannst.