Tipp 47-9 : DATAWORD

Kurz-Info

DATAWORD ist ein Termin-, Text- und Datenbankprogramm. Es ist mit F&A oder ASKSAM vergleichbar und ist ein reines Windowsprogramm. Es ist für Screen-Reader optimiert und hat neben einer Rechtschreibkontrolle, Notizenfenster, Makros und Textbausteinen viele komfortable Funktionen, die das gemeinsame Bearbeiten von Texten und Daten sehr erleichtern.
Es gibt eine kostenlose beschränkte unter der Webadresse http://www.softcologne.de/winprogs/winprogs.htm
Die Vollversion kostet 90 Euro.
Es folgen Beschreibungen des Programms (auch im Vergleich zu anderen Office-Paketen) und eine Liste mit weiteren Erläuterungen.

Beschreibung

DATAWORD unterscheidet sich von anderen Office Paketen wie Microsoft Office oder OpenOffice vor allem dadurch, dass es auf zentrale Aufgaben reduziert ist, die blindengerecht bedienbar sind. Beim Umstieg fällt vor allem auf, dass auf graphische Elemente verzichtet wurde. Auffällig sind auch die programmeigenen Menüs. Bei anderen Programmen öffnet sich oft ein neues Fenster mit vielen Optionen, sobald man einen Menüpunkt anwählt. Bei DATAWORD sind viele Menüpunkte so konzipiert, dass sie direkt ein Ereignis auslösen, z.B. neuen Termin einrichten oder aktuelles Datum in den Text einfügen. Deshalb kann man sich einen guten ersten Eindruck von dem Programm machen, indem man einmal alle Menüpunkte durchliest. Viele bekannte Tastenkombinationen können verwendet werden, z.B. STRG+C für Kopieren oder STRG+F für Suchen. Manche bekannte Tastenkombinationen anderer Programme existieren nicht, z.B. zum ändern der Textgröße (da es ausschließlich TXT-Dateien geht) oder Unterfenster schließen (weil es keine Unterfenster gibt). Das Arbeiten mit Datenbanken und Tabellen erfordert etwas Einarbeitung, jedoch wird jeder wichtige Schritt erklärt und kommentiert.

Es folgen Auszüge aus einer Beschreibung von Günther Meier und abschließend noch ein paar Ergänzungen:

DATAWORD: Ein Windows-Programmpaket von und für Blinde

DATAWORD ist ein Programmpaket, das aus den Programmen Datenbank, Editor Dateiverwaltung, Notizen und Terminplaner besteht. Es wurde von unserem Mitglied Wolfram Floßdorf geschrieben. Der eine oder die andere kennen und schätzen DATAWORD als DOS-Programm schon lange. Jetzt läuft es auch unter Windows 98 und höher. Im Folgenden will ich diese Programme kurz vorstellen.

Datenbank

Jeder, der es einmal versucht hat, weiß, dass die Microsoft-Datenbank Access für Blinde kaum oder gar nicht bedienbar ist. Bei DATAWORD ist das anders. Zugegeben: Access bietet mehr Möglichkeiten, aber viele davon braucht man eigentlich nicht. Für den durchschnittlichen bis etwas anspruchsvolleren Nutzer dürfte DATAWORD mehr als genug bieten. (…)

Editor

DATAWORD bietet neben den umfangreichen Möglichkeiten für die Datenverarbeitung auch eine ganz praktische Textverarbeitung. DATAWORD für Windows arbeitet ausschließlich mit Textdateien, so dass Sie Ihre Texte an Jedermann weiterleiten können und Jedermann mit einem PC diese Texte direkt ordentlich lesen kann. (…)

Ergänzungen:

DATAWORD läßt sich gefahrlos ausprobieren, da es bei Nichtgefallen einfach wieder gelöscht werden kann. Es nimmt keine Änderungen in der Windows-Registry vor und verknüpft sich nicht eigenständig mit Dateitypen.
Der DATAWORD-Author Wolfram Floßdorf erweitert ständig die Hilfetexte, die direkt im Programm bei Fragen weiterhelfen. Dort wird auch die Zusamenarbeit mit Braille-Zeilen erklärt.
Alle Programmfunktionen sind für Blinde und Sehbehinderte erreichbar, es gibt jede Menge Tastaturkürzel zur schnellen mausfreien Bedienung.
Beim Programmstart meldet sich zuerst der Terminkalender, so dass man sich alltäglich an wichtige Termine erinnern lassen kann.
Auch Spezialaufgaben kann DATAWORD meistern: Es gibt Funtkionen, die Informationen aus einer Datenbank direkt in ein Textdokument setzen. Auch Adress- und sonstige Aufkleber lassen sich bedrucken.
Das Programm wird in kleinen Schritten ständig weiterentwickelt. So enthält es inzwischen einen einfach zu bedienenden CD-Player, der bei der Arbeit für musikalische Unterhaltung sorgen kann und selbstverständlich auch das DAISY-Format versteht.
In der Hilfe fehlt zur Zeit leider noch eine Suchfunktion. Die Stichworte liegen nur alphabetisch geordnet vor.
Wer von einem anderen Programm auf DATAWORD umsteigt, muss seine alten Dateien in ein "Nur Text"-ASCII-Format für Windows konvertieren. Hierbei gibt DATAWORD leider keine Hilfestellung
Der Umgang mit Ordnern ist umständlich gelöst: Beim Öffnen von Dateien gibt es keine Ordnerauswahl. Die Ordnernamen müssen auswendig per Hand eingetippt werden. Dabei kann es mit Groß-/Kleinschreibung zu Problemen kommen.
Wer von der Funktionsfülle moderner Office-Pakete irritiert wird oder Probleme mit der Bedienung hat, sollte einen Blick auf DATAWORD werfen.

Wer Näheres zu DATAWORD erfahren möchte, kann den Autor des Programms, Wolfram Floßdorf, unter der E-Mail-Adresse info@softcologne.de kontaktieren. Seit Mai 2005 gibt es auch eine eigene Mailingliste zu DATAWORD. Näheres erfährt man beim Autor oder auf der Internetseite http://www.as-2.de/mailman/listinfo/dataword